Digitalizacion

Archivo General de la
Nación
Dirección del Sistema
Nacional de Archivos

Guía para determinar la viabilidad de
implementar proyectos de digitalización de
documentos de archivo

Diciembre 09

Índice
Prefacio...................................................................................3
Objetivo general ...................................................................3
Marcojurídico.......................................................................3
Introducción..........................................................................5
Finalidades de la reproducción.............................................5
Recomendaciones Generales.................................................6
1ª serie: La naturaleza sustantiva del acervo documental....6
2ª serie:Usuarios actuales y potenciales .............................6
3ª serie: La naturaleza actual y prevista del uso. .................7
4a serie: Descripción de expedientes y naturaleza del
producto digital .....................................................................7
5ª serie: La entrega y retención del producto digital.............7
6ª serie: Costos y beneficios................................................8
Conclusión ..............................................................................8
Matriz de toma de decisiones .................................................8
ANEXO 1..............................................................................9

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Prefacio
El A rchivo G eneral de la N ación, a t ravés de l a Dirección del Sistema N acional de Archivos de
conformidad con l os l ineamientos V igesimotercero, V igesimocuarto y V igesimoquinto de l os
Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y
entidades de la administración pública federal, el aboró, con el concur so de su ór gano asesor el
Comité Técni co C onsultivo de U nidades de C orrespondencia y Archivo de l G obierno Feder al(COTECUCA), la presente guía.

Objetivo general
Proponer una guí a del pr oceso de t oma de deci siones par a l as dependenci as y ent idades de l a
Administración Pública Federal en los proyectos de conversión digital de archivos.

Marco jurídico
Ley General de Bienes Nacionales (DOF, 20/05/2004)
Artículo 6
Están sujetos al régimen del dominio público de la Federación:
XVIII. Los mueblesde la Federación que por su naturaleza no sean normalmente sustituibles, como
los docum entos y expedi entes de l as of icinas, los m anuscritos, i ncunables, edi ciones, l ibros,
documentos, publicaciones per iódicas, mapas, planos, f olletos y gr abados importantes o r aros, así
como las colecciones de estos bienes; las piezas etnológicas y paleontológicas; los especímenes de
tipo de l a flora y de la f auna; l as co lecciones ci entíficas o técnicas de ar mas, nu mismáticas y
filatélicas; los ar chivos, l as f onograbaciones, pel ículas, ar chivos f otográficos, m agnéticos o
informáticas, cintas magnetofónicas y cual quier otro ob jeto que contenga imágenes y sonido, y las
piezas artísticas e históricas de los museos.
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (DOF,29/12/1976)
Artículo 20
Las secr etarías de E stado y los depar tamentos administrativos establecerán sus cor respondientes
servicios de apoyo administrativo en materia de planeación, programación, presupuesto, informática
y est adística, r ecursos hum anos, r ecursos m ateriales, cont abilidad, f iscalización, ar chivos y l os
demás que sean necesarios en los términos que fije el EjecutivoFederal.
Artículo 27
A la Secretaría de Gobernación corresponde el despacho de los siguientes asuntos:
XIX. A dministrar el A rchivo General de la N ación, as í com o vigilar el cum plimiento de l as
disposiciones legales en materia de información de interés público;

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Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos (DOF, 13/03/02)
Artículo 8
Todo servidor...