Digitalizacion

Profesor: Fredy Urbano Astorga
Alumna: Tania Muñoz Saldaña
Curso: 5°C
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
El Proyecto de Digitalización de Documentos materializa los mecanismos eficientes que optimicen y modernicen la gestión.

INDICE
Temario Pág.
El Problema 2

Antecedentes del problema 2 - 3

Relevancia del Problema 3 - 4

Objetivos 4

Objetivos Específicos 4 - 5

Bibliografía 6

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

1.1 El Problema:

Es importante mencionar que en la actualidad se estima que el 90% de toda la información de la Entidad se encuentra almacenada en documentos de papel, generando más de 4 billones de nuevos documentos impresos por año, aproximadamente; por otro lado, los ejecutivos y empleados gastan, de acuerdo a un estudio reciente desarrollado por la Escuela de Gestión de Sistemas de Información de La Universidad de Berkeley de California, sólo en Estados Unidos, un promedio de 30 a 40% de sus horas de trabajo, manejando documentos que no están dentro de un sistema integrado de almacenamiento y distribución.
La información es un activo que, como otros activos importantes de las Entidades
Públicas, tienen valor para la organización y requiere en consecuencia una protección y administración adecuada. Dichos contenidos no transaccionales, a pesar de que pueden ser críticos en los negocios, muy a menudo se encuentran dispersos en redes locales, correos electrónicos, y en los PC personales de los usuarios, siendo muchas veces difíciles de localizar, especialmente cuando no se conoce su existencia, o no se recuerda donde se han guardado, generando pérdidas en tiempo, esfuerzo y costo para la organización.
En la actualidad, el Ministerio de Transportes y Comunicaciones recibe y genera diariamente gran cantidad de documentación, la cual que es custodiada y administrada en los archivos de Gestión, Periféricos y/o Central, según su antigüedad y naturaleza. La función principal de éstos... [continua]

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