Dimensiones de as unidades organizativas

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"Tema 10: Dimensión de las unidades organizativas"

GRUPO 4
• • • Alba López González Mayte Harillo Navas Luis Domingo Sánchez Macías Raquel Jiménez Larios
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1. Relación entre jefe y subordinado. Teoría Graicunas.
2. Principio de la extensión del control. Teoría de Urwick. 3. Factores que influyen en la dimensión de lasunidades organizativas. 4. Niveles jerárquicos.

5. Anexo: Preguntas tipo test.
6. Bibliografía.
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Unidad Organizativa

Grupo de personas que dependen directamente de un jefe

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Las dimensiones de un departamento vienen determinadas por una serie de factores y situaciones. NO por elnúmero de personas que pueden depender de un solo jefe

Se habla de: «Extensión del control» Número exacto de personas que un jefe puede dirigir de forma eficaz
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 Graicunas, demostró a través de una fórmula matemática que las relaciones organizacionales posibles aumentan geométricamente con el incremento lineal en el número de subordinadosdirectos.

 Graicunas consideró tres tipos de relaciones:
1. Directas individuales: tienen
lugar entre el superior y cada subordinado.

2. Directas de grupo: cuando el
jefe se dirige a grupos de dos o más subordinados.

3. Cruzadas o transversales: se
crean entre los subordinados de un mismo superior.
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Ejemplo de las distintasrelaciones según Gracuinas:

A

Relación Simple directa

B

C

Un jefe A, tiene dos subordinados B-C. Existen dos relaciones directas A-B y A-C

Relación cruzada

B

C

Las relaciones son siempre dos: B-C y C-B

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Relación directa de grupo

A C B C B

Existen dos relaciones: entre A-B en presencia de C y entre A-C enpresencia de B

Graicunas demostró que un aumento en el número de subordinados en la realidad provoca un incremento en las posibles relaciones organizacionales. Para ello recurre al cálculo combinatorio y dicta la siguiente fórmula:

r: número total de relaciones posibles n: número de subordinados
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Aplicando la fórmula anterior, por ejemplon=2, se obtiene:

Haciendo aplicaciones de la fórmula con otros valores del número de subordinados se obtiene:
Nº de subordinados 1 2 3 4 5 Nº de relaciones posibles 1 6 18 44 100

6 7
8

222 490
1080
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La fórmula considera que el número indicado es siete. Graicunas aconseja, limitar a seis este número.

La intención de la teoríade Graicunas tiene un gran valor por demostrar el grado de complejidad que se presentan en las relaciones por el crecimiento de la estructura organizacional.

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Principio Tradicional
 Urwick y Graicunas creen que la empresa está constituida por individuos aislados y no por un grupo de personas que se relacionan entre si. Los jefes debende coordinar a estos grupos por lo que la función de supervisión es mucho más amplia.

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 Además caen en el error de considerar que todos los «jefes» de una empresa poseen las mismas características y capacidades. Y olvida los factores que influyen en el número de subordinados que un jefe puede dirigir de forma eficaz.

 Por otrolado, Urwick y Graicunas fueron los primeros en darse cuenta del peligro que tiene asignar a un jefe un mayor número de subordinados del que puede controlar.

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Toda dimensión de una unidad organizativa depende, primeramente de un jefe que la dirija.

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Cuanta mas experiencia y...