Dimensiones Estructurales

Introducción

Las Dimensiones Estructurales son aquellas características internas en una organización que nos proporcionan documentación escrita como lo son:

* Manuales de la organización que a su vez contienen los manuales de procedimientos
* Documentos para descripción de puestos
* Regulaciones de políticas

Muy en general son todos aquellos documentos que describen elcomportamiento y actividades que se requieran por área de trabajo en una organización.

Proceso para el diseño organizacional

El proceso de diseño organizacional es donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organización ponen en práctica una estrategia. Dicho proceso hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organización y hacia elexterior de su organización. Los conocimientos del diseño organizacional han ido evolucionando. Al principio los procesos del diseño organizacional giraban en torno al funcionamiento interno de una organización.

Hoy en día se tienen cuatro piedras angulares para el diseño de la organización o mejor conocidas como las cuatro decisiones para el proceso organizacional, estas son:

1. Formalizaciónde la organización como variable estructural.

* Weber, En las burocracias existe una formalización de las tareas, hay un grado importante de impersonalidad, lo que produce un descenso de la satisfacción y moral laboral, pero incrementa en determinadas circunstancias la eficacia de la organización.

* Hall, Haas y Johnson, A afirman que la dimensión de estructural de formalizaciónincluye: roles, relaciones de autoridad, comunicaciones, normas y sanciones, procedimiento.

* Son muchos los aspectos de la organización que pueden ser formalizados y estandarizados:
i. Estandarización, hace referencia a la regulación de esos aspectos,
ii. Formalización a hacer referencia al establecimiento de reglas en forma escrita.

* El problema de laformalización está relacionado con los procedimientos que la organización utilice para hacer cumplir las normas. Se distingue entre formalización de carácter operativo y formalización de carácter regulativo:
iii. La de carácter operativo, hace referencia a la formalización de reglas y procedimientos relativos al trabajo.
iv. La de carácter regulativo hace referencia a laformalización del funcionamiento interno de la propia organizaciones su conjunto.

* Las organizaciones profesionales, sus miembros suelen rechazar las reglas y procedimientos operativos de la organización (operativas) mientras que aceptan un sistema de reglas de funcionamiento general (reguladoras). Ya que los profesionales se ocupan con materias primas y tecnologías lo suficientemente complejas, seconvierte en experto y en profesional y alcanza habilidades para resolver por sí mismo las distintas situaciones complejas.

* La evaluación de la formalización ha sido enfocada desde dos perspectivas:
v. El procedimiento subjetivo, trata de determinar el grado de formalización de una organización a partir de las percepciones subjetivas de sus miembros.
vi. Elprocedimiento objetivo, utilizan información de los registro oficiales.

1. Centralización del poder y la toma de decisiones en la organización.

* Estructura de poder, el patrón ha distribuido el poder y la capacidad de tomar decisiones. Hay dos tipos extremos:
vii. Estructura centralizada de poder, todas las decisiones son tomadas por una persona o grupo pequeño.
viii.Estructura descentralizada, la decisiones son tomadas por miembros distribuidos lateral y verticalmente.
* Estructura centralizada:
ix. Estructuras dominadas, son las estructuras más centralizadas.
x. Estructura de poder inerte, cuando los subordinados no desean tener mayor poder de decisión o control.
xi. Estructura de poder elitista, cuando los subordinados...