DIRECTIVA "CEREMONIAS OFICIALES"

 EJEMPLAR No........ De......
POLICIA NACIONAL DEL ECUADOR
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS Y PROTOCOLO
QUITO (PROV. PICHINCHA)
271500-JUNI-2011
GGTJ

DIRECTIVA No. 2011-001-CE-PROT-CG-PN, “CEREMONIAS INSTITUCIONALES Y SUS RESPECTIVOS PROTOCOLOS”.

Referencias:

a) Documentos.-

1) Constitución de la República del Ecuador
2) Ley Orgánica de la Policía Nacional
3)Reglamento de Ceremonial Público
4) Reglamento de Ceremonial y Protocolo Policial
5) Memorando No. 6013-CG-2011, de fecha 24 de junio del 2011


1.- ANTECEDENTES.-


De acuerdo al Reglamento de Ceremonial y Protocolo Policial, le corresponde:

Art. 1.- establecer las normas, procedimientos y alcance que la Policía Nacional y sus miembros, deben cumplir en las Ceremonias y ActosOficiales en los que intervengan.

Art.3ro.- Para las ceremonias o actos Protocolares que deban cumplirse en la Institución Policial, será el Departamento de Relaciones Públicas y Protocolo en caso de la Capital de la República y las oficinas de P5, en los Comandos Provinciales, los encargados de realizar las coordinaciones que estimen convenientes, con el fin de alcanzar el éxito deseado, manteniendoen alto la imagen y el prestigio Institucional.


2.- FINALIDAD.-

La presente Directiva tiene por finalidad solemnizar los actos de significación histórica, oficial observándose las normas de Protocolo que determina el Reglamento de ceremonial público emitido por Cancillería mediante Decreto Gubernamental y Reglamento de Ceremonial y Protocolo Policial emitido mediante Acuerdo Ministerial,y de acuerdo a la equivalencia de protocolo castrense Policial.

3.- OBJETIVO.-

Normar los procedimientos protocolares y de cortesía que deben observar las Direcciones Generales, Nacionales, Comandos Distritales, Comandos Regionales, Comandos Provinciales, Unidades y Servicios Policiales a nivel república, para con las autoridades nacionales, seccionales, extranjeras, diplomáticas,militares y religiosas que asistan a las Ceremonias Oficiales, Policiales o Castrenses y Eventos Oficiales Institucionales.

4.- CEREMONIAS INSTITUCIONALES Y SUS RESPECTIVOS PROTOCOLOS:

4.1. CEREMONIAS OFICIALES CASTRENSES EN CAMPO ABIERTO

Son eventos solemnes organizados por la Institución, que siguen estrictamente las normas protocolares establecidas para el efecto; se consideran ceremoniasoficiales:

Relevo de Mando Institucional
Relevo de Mando Distrital, Regional y Provincial
Aniversario Institucional y Graduación Oficiales de la Escuela Superior de Policía
Visitas Oficiales de Autoridades de Estado Nacionales y Extranjeras, Comandantes de Fuerzas, Similares Extranjeros.
Día del Policía en Servicio Pasivo
Ascensos y Condecoraciones de Generales de Distrito, Inspector ySuperior.
Graduación de los señores Cadetes de la Escuela Superior de Policía y cursos regimentales de Policías de Línea.
Condecoración al Estandarte
Colocación de Ofrendas

4.1.1. Disposiciones Generales para Ceremonias Oficiales Castrenses en Campo Abierto:

Las Ceremonias de Carácter oficial o castrense, deberán obligatoriamente seguir el siguiente protocolo:

a) Planificacióny Elaboración de la Orden de Servicio; la que contendrá los siguientes ítems:


1. Fecha
2. Hora
3. Lugar
4. Antecedentes:
2. Misión:
3. Instrucciones de coordinación:
4. Responsables
5. Desarrollo del evento
- Cronograma
- Programa
6. Distribución
7. Firmas de responsabilidad

b) Elaboración de invitaciones: La invitación contendrá:

Logo institucional
Autoridad(s)que invita
Texto de la invitación
Datos generales (fecha, hora, lugar)
Traje
R.S.V.P ó S.R.C (Teléfono de referencia)

Nota: Por norma protocolaria, la invitación deberá ser remitida entre 15 y 30 días de anticipación a la fecha prevista.

c) Invitados:

Para este tipo de ceremonias se considerará a los siguientes invitados:

Presidente Constitucional de la República y más...