Diseño de diagramas de flujo

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USO DE DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
El analista de sistemas necesita, hacer uso de la libertad conceptual lograda por los diagramas de flujo de ciatos (DFD), que representan gráficamente los procesos y flujos de datos en un sistema de negocios. En su estado original, los diagramas de flujo de datos muestran el panorama más amplio posible de entradas, procesos y salidas del sistema, quecorresponden con las del modelo del sistema general tratado en el capítulo 2. También puede s»r usada una serie de capas de diagramas de flujo de datos para representai y analizar procedimientos detallados dentro de un sistema más grande, EL ENFOQUE DE FLUJO DE DATOS PARA LA DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS Cuando los analistas de sistemas trataran de comprender los requerimientos de información de losusuarios, deben ser capaces de conceptualizar la forma en que los datos se mueven a través de ia organización, los procesos o transformaciones que sufren los datos y lo que son las salidas. Aunque las entrevistas y la investigación de datos relevantes proporcionan una-narración verbal del sistema, una representación visual puede cristalizar esta información en una forma útil. Mediante una técnica deanálisis estructurado llamada diagramas de flujo de datos (DFD), el analista de sistemas puede reunir una representación grafica de los procesos de datos a lo largo de la organización. El enfoque de flujo de datos enfatiza la lógica subyacente del sistema. Mediante el uso de combinaciones de solamente cuatro símbolos, el analista de sistemas puede crear una representación pictórica de tosprocesos que eventualmente proporcionaran documentación firme del sistema. Ventajas del enfoque &e flujo be batos El enfoque de flujo de datos tiene cuatro ventajas principales sobre La explicación narrativa de la forma en que se mueven los datos a través del sistema. Las ventajas son:

1. Libertad para realizar en forma muy temprana la implementación téc nica del sistema. 2. Una mayor comprensión delas interrelaciones de los sistemas y subsistemas. 3. Comunicación del conocimiento del sistema actual a los usuarios por medio de diagramas de flujo de datos. 4. Análisis de un sistema propuesto para determinar si han sido definidos los datos y procesos necesarios. Tal vez la mayor ventaja se encuentra en la libertad conceptual que se ob tiene con el uso de los cuatro símbolos (que son tratadosen una sección próxima sobre convenciones de DFD), Ninguno de los símbolos especifica los aspectos físicos de ¡a implementación.. Por ejemplo, aunque un analista indicará que los datos son guardados en un punto particular, el enfoque de flujo de datos no dicta que se especifique el medio de almacenamiento. Esto permite que el analista de sistemas conceptualice los flujos de datos necesarios y eviteel comprometerse demasiado pronto con la realización técnica. El enfoque de flujo de datos tiene la ventaja adicional de servir como un ejercicio útil para l os analistas de sistemas, permitiéndoles comprender mejor las interrelaciones de! sistema y sus subsistemas. Recuerde que en el capítulo 2 enfatizamos la importancia de ser capaz de diferenciar el sistema de su ambiente ubicando susfronteras. Esto requiere disciplina y una comprensión cierta para conceptualizar el sistema en un amplio panorama y luego explotarlo hacia sus subsistemas funcionales. Una tercera ventaja del enfoque de flujo de datos es que puede ser usado como una herramienta para interactuar con los usuarios. Un uso interesante del DFD es mostrarlo a los usuarios como una representación incompleta de la comprensión delsistema que tiene el analista. Luego se les puede pedir a los usuarios que hagan comentarios sobre la precisión de la conceptualización del analista, el analista puede incorporar cambios
reflejen con mayor precisión al sistema de la perspectiva de los usuarios

Aunque muchos textos consideran como un hecho la facilidad de comunicación con los usuarios mediante los diagramas de flujo de...