Diseño de sistemas de informacion

1.1 Definicion de los sistemas de información

Antes de definir potencialmente el significado de sistemas de información, se establece el entendimiento de las dos palabras que forman la frase significan:

Sistema Es la unión o conjunto de elementos relaciones que se reúnen por un fin común.

Información Es un conjunto de hechos e ideas que después de una operación de procesamiento se tornanen significados lógicos y de utilidad. Se entiende por SISTEMAS DE INFORMACIÓN: al conjunto de técnicas y metodologías de control de datos, en una organización; encaminados a la rápida y eficiente transición de información, desde su generación hasta su destino final. Constituye un medio a través del cual es posible obtener información que nos permita tomar decisiones. Las actividades primordialesde todo sistema de información son: recibir datos como entrada, procesar los datos por medio de cálculos y proporcionar información de salida. 1.2 Necesidades de los Sistemas de Información

Las necesidades de poder contar con sistemas de información correctos y efectivos son:

La información que corre por una organización es amplia y numerosa. 1.3 Definición de información.

Paracomprender lo que la palabra nos da a entender, primeramente definamos su materia prima; los datos. Los datos son hechos que pueden representarse por medio de símbolos, pero sólo pueden considerarse como información en un sentido muy limitado, pues en la forma en el que el término se utiliza en el procesamiento de datos, la información consta de datos organizados en una forma que es útil para las personasque la reciben. Los datos son los hechos que describen sucesos y entidades.

Datos Es una palabra en plural que se refiere a más de un hecho, a un hecho simple se le denomina “data-item” ó elemento de dato. Las entidades son el objeto de las necesidades de información, una entidad es una persona, lugar o cosa. Un ejemplo característico en los negocios son: clientes, propietarios, productos,servicios, proveedores, empleados, equipos, mercancías y materias primas. Un suceso es algo que acontece en un momento determinado, la información sobre los sucesos es necesaria para propósitos financieros, legales y de gestión. Un ejemplo común sería: un cambio de valor numérico en un cliente, proveedor, socio, etc., para cierta compañía, así como en la bolsa de valores para sus accionistas; elaccidente de un

asegurado para la compañía de seguros; instalación de un nuevo teléfono para la compañía de teléfonos; etcétera. Así, los datos son comunicados por varios tipos de símbolos, tales como las letras del alfabeto, números, puntos, rayas, dibujos, etc., estos símbolos se pueden ordenar y reordenar de forma utilizable y se les denomina información. En un sentido más amplio y no técnico,información es: Un conjunto de hechos e ideas ordenados, con el fin de obtener conocimiento. El procesamiento de hechos e ideas, que consiste en la recolección de datos, evaluación y ordenación de los mismos; con el fin de colocarlos en la forma más viable para producir información. Una vez comprendido el concepto de dato, podremos decir que la información consiste en conocimientos importantesproducidos como resultado de las operaciones del procesamiento de datos; así mismo las personas los adquieren para mejorar su comprensión y para lograr objetivos específicos.

Por ejemplo: Una organización capta hechos e ideas de su entorno (clientes, proveedores, legisladores, propietarios, etc...) la cuál es procesada y organizada para su utilidad en el interior de la empresa en forma reportes dediferentes técnicas informativas. Una organización también crea hechos e ideas, los cuales pasan por el mismo proceso, para poder utilizarla de la mejor manera y darles su posterior uso.

Como conclusión se tiene que: La información no es un dato o conjunto cualquiera de ellos, es más bien una colección de hechos significativos y pertinentes que describen sucesos o entidades, para el organismo...