Diseño de informes

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Diseño de informes en OpenOffice.ORG Base – Computación II – Medicina Humana  Ciclo 2010‐2 UNC   

DISEÑO DE INFORMES EN OPENOFFICE.ORG BASE 
  1. ¿Qué es un informe?   Los informes son documentos que se utilizan para presentar los datos de una forma más amigable. Es decir,  su objetivo es recuperar información de la base de datos, igual que las consultas, pero con un formato que facilita su presentación e impresión en papel. Es más, los informes y las consultas suelen complementarse ya que los informes suelen construirse a partir de consultas almacenadas y no a partir de las tablas.   Para las tablas de la base de datos Biblioteca: 

2. Vamos a crear unas consultas para mostrarlas en unos reportes:  •Los libros de la biblioteca, mostrando identificador, título y año. Creamos la consulta: 

 

 

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CREANDO INFORMES   

  Vamos a usar el asistente para crear informe…   

 

     Seleccionamos la consulta1 que hemos preparado, y con el botón “>>” agregamos los campos disponibles a los  campos del informe.  Diseño de informes en OpenOffice.ORG Base – Computación II – Medicina Humana  Ciclo 2010‐2 UNC   

  Podemos modificar las etiquetas que se mostrarán en el informe:   

 

   Podemos agregar niveles de agrupación. En este caso, estamos haciendo un informe de libros, podríamos  agruparlos por año por ejemplo:   

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   Podemos agregar criterios de ordenación. Por defecto ordenará por año, de acuerdo al grupo (año), también  podemos ordenar luego por el título (en forma ascendente). 

   Luego podemos seleccionar el diseño del informe, de acuerdo a unos listados para los datos y encvabezados: 

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