Distribucion Del Espacio

“Distribución del espacio en las áreas de trabajo”
El análisis de la distribución del espacio para áreas de trabajo de cualquier organización constituye un aspecto relevante en el estudio de las condiciones en que ésie se realiza. La estrecha relación que existe entre las condiciones físicas que conforman el medio en el que un directivo o un empleado desempeñan sus tareas, permite afirmar quepara lograr un alto grado de eficiencia no basta con armónicas estructuras de organización, con idóneos sistemas y procedimientos de trabajo, ni con elevadas aptitudes del personal: es necesario integrar los elementos materiales para crear un ambiente favorable a la naturaleza del trabajo para convertirlo en un factor de productividad.
La expresión "distribución del espacio" se refiere a ladisposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios al personal y clientes.

* Consideraciones generales para la realización de un estudio de distribución del espacio.

1) Factores que lo originan. El estudio y la efectiva disposición del espacio en las unidades de una organización se realiza cuando sepresenta alguna o varias de las situaciones que a continuación se mencionan.

a) Establecimiento de nuevos objetivos y programas
b) Cambios en la estructura de la organización.
c) Modificación de los sistemas y procedimientos de trabajo.
d) Como respuesta a las propuestas del personal.
e) Incremento del volumen de trabajo.
f ) Aumento o disminución de personal.
g) Reubicación o remodelaciónde las instalaciones de trabajo.
h) Renovación del mobiliario y equipo.
i) Atención de las necesidades de servicios al cliente.
j) Aprovechamiento óptimo de recursos,
k) Reformas al marco legal ambiental.
/) Cumplimiento a convenios y/o acuerdos de operación.
m) Disposiciones oficiales en materia económica.

2) Aspectos Organizacionales. En función de la estructura de la organización,la distribución del espacio debe tener en cuenta los siguientes factores:
a) Las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen.
b) Los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos.
c) Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada unidad, procurando seguir una secuencia operacional lógica.
d) Que permita una adecuadasupervisión del trabajo y comodidad en su realización.
e) Posibles cambios en la estructura orgánica o funcional, para distribuir el espacio de manera tal que permita introducir modificaciones fácilmente.
f ) Ubicación de las áreas de atención a clientes en los lugares más accesibles.
3) Responsabilidad de su ejecución. La disposición efectiva de las instalaciones y el aprovechamiento racional delos recursos de una organización puede efectuarse a través de:
a) Unidades de mejoramiento administrativo.
b) Áreas de apoyo operativo responsables de la función de mantenimiento.
c) Consultores externos.
d) Grupo de trabajo integrado con ese propósito.

4) Técnicas auxiliares para el estudio de la distribución del espacio.

* Principios Para orientar las acciones en términos dehomogeneidad y congruencia, la disposición del espacio requiere de criterios rectores tales como:

Integración total Distribución que integra y coordina personas, equipos, máquinas y materiales para que funcionen como una unidad total.

Mínima distancia recorrida
Distribución que permita que los objetos, documentos, formas, materiales y piezas circulen lo menos posible, reduciendo la distancia quelas personas tienen que transitar para realizar una actividad, contactar con otras personas o para utilizar servicios o equipos.

Circulación Distribución de las áreas y unidades en el mismo orden o secuencia que en el proceso de trabajo.

Flexibilidad Distribución que permite que los ajustes y readaptaciones se realicen con un costo y molestia mínimos.

* Guías fundamentales La...