Doble

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REUNIONES EFECTIVAS Considere que al realizar una junta, esta representa varioscostos implícitos: • • • El costo directo por las horas que las personas invierten en la junta. El costo de las actividades que la persona deja de hacer por asistir a la junta, y Los costos del tiempo einactividad de la gente que deja de trabajar eficientemente porque está esperando instrucciones de la persona que está en la junta.

Un ejercicio simple se muestra a continuación: Costo promedio porhora por asistente: Número de asistentes: Duración de la junta (en horas): Costo de la junta: 60.00 5 2 600.00 (Costo directo)

Cuando vaya a realizar la junta tome en consideración las siguientesRECOMENDACIONES: • • • Realice una junta solo cuando el resultado de la misma sea superior que el trabajar el tema de forma individual. Utilice un planificador de junta. Invite solo a las personasnecesarias: o Que tengan experiencia con respecto al tema a tratar o Que tengan interés en el resultado de la junta o que las decisiones de la junta impacten significativamente en su área. o Que tengan poderde decisión sobre el tema a tratar o Que tengan apertura para escuchar y aportar

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Prepare la reunión y comunique lo que cada persona debe traer consigo para hacer la junta más provechosa. Estopromueve la participación y el compromiso de los asistentes Sea puntual para iniciar y para terminar. Comenzar tarde afecta el estado de ánimo y envía un mensaje negativo a los participantes. Seainteractivo. Haga que todos participen. Programe recesos si la junta es de más de una hora, haga lo que considere necesario para que los participantes mantengan su interés. Sea creativo. Experimente condiversos enfoques, desde videos hasta demostraciones prácticas Sea entusiasta. Inspire a su grupo y mantenga la energía en un nivel alto Genere un clima de respeto, confianza y participación desde el...