Docuemto Generalidades

DOCUMENTO
GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

Si porque se trata de un acta de graduación tiene su respectivo membrete y firma y sello de lapersona encargada, y es testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal2. Los caracteres internos del documento son

ENTIDAD PRODUCTORA: Universidad De San Buenaventura Medellín

ORIGENES FUNCIONALES: otorgar titulo de Licenciatura de Docencia, ÁreaEspecífica Administración Documental. Constatar una graduación.

FECHA Y LUGAR DE PRODUCCION: Medellin 21 de marzo de 1998

CONTENIDO SUSTANTIVO: Acta de Graduación expedida por la universidad Sanbuenaventura de Medellín, precedida por Fray Héctor Eduardo Lugo (Rector), para dar cumplimiento al acto de graduación de Licenciada en docencia área específica Administración Documental, el 21 de marzo de1998

3. Los caracteres externos del documento son:

CLASE: Textual

TIPO: Acta

FORMA: Original

FORMATO: unidad Archivable, Normalmente forman un libro de Actas, con todas las actas delos graduados de esa promoción


CANTIDAD: 1

4. Los elementos que lo componen son

FECHA: 21 de marzo de 1998

DESTINATARIO: Mary Luz López Hernández

ASUNTO: Acta de graduaciónFIRMA Y ENCARGADO: Fray Héctor Eduardo Lugo García

SOPORTE: Papel

-TECNICA: Escritura

-ESTRUCTURA: Encabezado, Fecha, Miembros directivos que avalan el grado, Considerando y disposicioneslegales, Alumna graduada y titulo obtenido, Registros, Firmas y sellos

-CONTENIDO O ASUNTO: Acta de Graduación expedida por la universidad San buenaventura de Medellín, precedida por Fray HéctorEduardo Lugo (Rector), para dar cumplimiento al acto de graduación de Licenciada en docencia área específica Administración Documental, el 21 de marzo de 1998.

5. Sus características son:...