Documentacion administrativa

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BOLETA CONTADO

Es un documento probatorio, de trámite externo y se contabiliza forma parte de los comprobantes de caja y su particularidad es que su emisión y cobranza se hace de forma simultánea.
Su función es documentar los movimientos económicos de la empresa (en este caso de compra o venta al contado).
Este documento es de suma importancia para tanto la empresa vendedora como lacompradora. En el caso de la vendedora certifica una venta de forma legal, documenta el ingreso de dinero y debe registrarse en los libros de contabilidad.
Para la empresa compradora justifica la procedencia de la mercadería, documenta el egreso de dinero de la empresa y es prueba para presentar a la hora de devolver o reclamar mercadería al vendedor.

ELEMENTOS OBLIGATORIOS PARA SER UN DOCUMENTOVALIDO

Angulo superior izquierdo
-Razón social
-Domicilio fiscal
También pero no son obligatorios puede estar el nombre fantasía de la empresa y otros datos como teléfono, email, etc.

Angulo superior derecho
-Numero de RUT
-Numeración correlativa impresa
-Nombre del comprobante
También debe presentar un recuadro con o posibilidades si el comprador es una empresa o un consumidor final (encaso de ser una empresa se escribe el RUT de la empresa compradora)

Angulo inferior izquierdo
-Constancia de estar al día con pago de IVA
-Pie de imprenta (contiene nombre, RUT de la imprenta, número de constancia, fecha de impresión, número de vías impresas, la leyenda de imprenta autorizada)

Angulo inferior derecho
-Identificación de original o copia
-Destino de cada vía

Sinubicación determinada
-Fecha de emisión
-Nombre y domicilio del comprador
-Detalle de mercadería o servicio con indicación de cantidad física
-Precio unitario y final
-Impuestos discriminados
TICKETS

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales 
Lo pueden emitir farmacias, bares, heladerías, quioscos, entre otros.
También se puedesolicitar la autorización al DGI para tener permiso de emitir tickets
Solo se puede expedirse en una sola vía q es entregada al comprador el vendedor puede retenerla siempre que a cambio de este se le entregue una boleta de contado.

ELEMENTOS

-Nombre o razón social del emisor
-Domicilio fiscal donde se usa la maquina
-RUT del emisor
-Fecha de operación
-Numero correlativo de la operación-Importe parcial y total

DEVOLUCION CONTADO

Se encuentra dentro de los documentos de compra-venta comercial, es un documento probatorio de trámite externo y se contabiliza, forma parte de los comprobantes de caja.

Su finalidad es si la empresa vendedora lo admite, el comprador puede devolver la mercadería comprada a contado (siempre que las razones de la devolución sean validez). Laempresa vendedora emite un comprobante procediendo así a la documentación de la mencionada devolución. Es una nota de ajuste que se usa cuando devuelven parte de la mercadería vendida o cuando la empresa emite la documentación por computadora

Los elementos que lo constituyen son los mismos de la boleta a contado

FACTURA DE CREDITO

Es un documento de compra-venta comercial. Es un documentoprobatorio, de trámite externo y debe contabilizarse. Se caracteriza porque un periodo de tiempo entre la emisión de este documento y su cobranza.

Su función es documentar la ventas a crédito simple así como las ventas de a crédito documentado.
El simple es cuando para probar la existencia solo se emite una factura de crédito en este caso el vendedor debita el la cuenta corriente deudora delcomprador el importe correspondiente.
Tenemos venta a crédito documentada, cuando el vendedor emite una factura de crédito pero recibe a su vez un documento (conforme o pagare) firmado por el comprador (deudor)

Para la empresa vendedora este documento tiene la importancia de certificar una venta legal, genera un derecho de cobro y debe ser registrado en libros de contabilidad. Disminuye el stock...
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