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EL ARCHIVO Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN

Gracias a los archivos que se tienen en cada empresa en el caso en la que yo trabajo que es el Hospital de Villavicencio los archivos son muyimportantes porque es la H.Cl. del pte es como nosotros llamamos es su identificación de salud.

Por esta razón la manejamos de dos formas una que es sistematizada y la otra que es la física dondeguardamos todas las evidencias (exámenes,evoluciones medicas etc.)

Por esta razón se ha organizado en orden numérica empiezan con el numero de tarjeta del pte y termina con un consecutivo (50001)ya que este ultimo se hace necesario porque hay ptes que llegan sin identificación y en muchos casos son urgencias vitales.

Si hablamos del archivo de personal este va por numero de carpeta yluego por numero de identificación de cada empleado.

Que es lo que llamamos por grupo y luego subgrupo.

PROCESOS DE ORGANIZACIÓN

Este proceso es muy importante en todas las empresaspero principalmente en donde yo trabajo ya que de este depende de las atenciones, procedimientos y sobretodo aclararle a cada pte e informarle realmente sobre su patalogia actual.

No solo por estoya que también manejamos estos archivos confidenciales ya que las entidades de control nos solicitan información de cualquier pte por eso debemos tenerlo actualizado y al mismo tiempo disponible.Para este tenemos:

El conocimiento previo del estado general de la documentación.

El nivel de organización documental

el estado físico de la documentación

Las condicionesfísico-ambientales de los depósitos

El conocimiento de la historia de la documentación

El conocimiento de las entidades que en este caso es la EPS de cada pte.

DIFERENCIA ENTRECLASIFICACION Y ORDENACION

La diferencia que existe entre estos dos términos son así:

La clasificación es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las categorías o los...
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