Documentacion

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 3 (556 palabras )
  • Descarga(s) : 0
  • Publicado : 1 de septiembre de 2012
Leer documento completo
Vista previa del texto
EL DOCUMENTO



YEFRIT ANTONIO DIAZ TRIANA

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
MODALIDAD VITUAL
CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
BOGOTA D.C.
2012

ELDOCUMENTO

El documento de archivo es el resultado de una actividad, por lo que podemos detallar que cada actividad, puede generar un documento registro.

Esta palabra registro es muy importante,ya que es prueba de esta actividad o acción que estamos haciendo; por ejemplo una transacción bancaria sea presencial o virtual, genera un documento, el cual hace constar la actividad que realizamos.Puedo aclarar que queda como prueba de una acción.

Muchos autores coinciden que es aquel que se realiza o se recibe en una organización o institución, dentro del cumplimiento de sus actividades, elcual sirve de prueba de estas actividades.

Dentro de mi vida laboral, he notado que para el grupo empresarial que trabajo, la información es uno de los puntos importantes, ya que no solo sirve comoprueba de una actividad, si no que ayuda a medir actividades, y descubrir algunos casos que generan pérdidas en tiempo y dinero.

Por otro lado, por estar bajo la supervisión de terceros, loprimero que auditan son los documentos; de aquí parte una de sus mayores importancias, ya que con el adecuado manejo de información, la compañía esta “cubierta” a muchos factores penalizados.

* Eldocumento a través de su ciclo vital.

Sabemos que el documento atraviesa por unas etapas las cuales llamamos ciclos vitales, donde podemos destacar muchas sub etapas, las cuales no tendré en cuentapara este ensayo.
Como decía anteriormente, el documento atraviesa por tres etapas antes de definir la viabilidad de su conservación total.

* Gestión
* Centralización
* Inactivación* Conservación total o destrucción

Dentro de la gestión del documento, es donde se realiza todo proceso administrativo, o todo el trámite interno que transforma el documento inicial, en un...
tracking img