Documentación mercantil
Páginas: 17 (4095 palabras)
Publicado: 13 de julio de 2010
LA CARTA
La carta es un medio personal y escrito de comunicación que las personas emplean para dar a conocer a otras ausentes su pensar y sentir, es decir, es un documento escrito que nos permite exponer sentimientos personales hacia una determinada persona.
La carta es una especie de “conversación por escrito” y en ella intervienen dos personas: La que “habla”o envía la carta (remitente) y laque “escucha” o recibe el mensaje (destinatario).
ESTRUCTURAS DE LAS CARTAS
Los elementos que constituyen una carta familiar o amistosa, a diferencia de la carta comercial, son:
1. Encabezamiento
2. Asunto, contenido o cuerpo
3. Final: despedida y firma.
1. ENCABEZAMIENTO: Consta a su vez de lo siguiente:
a) Lugar y fecha donde reside elfirmante
b) Tratamiento.
c) Nombre del destinatario.
d) Destino (lugar donde va la carta)
e) Saludo.
SALUDO: Es una frase de cortesía que nos introduce en el asunta de la carta; va seguido de dos puntos así: Querido amigo, Recordado primo, Recordado tío, Apreciado amigo.
Resulta más familiar y amistoso saludarpor el nombre, así: Recordado Carlos: , Querido Roberto:
2. ASUNTO O CUERPO DE LA CARTA: El estilo de la carta debe ser claro, sencillo, con un tono familiar o amistoso. Procure escribir como si le estuviera conversando, lo que su amigo o pariente distante desea saber.
3. FINAL O DESPEDIDA: Existen varias formulas de uso corriente para despedirse, pero estas varían según el grado deconfianza, amistad y otras circunstancias.
La firma: por ultimo, se estampa el nombre y rubrica de quien escribe. En las cartas familiares, firmamos“a mano” con nuestro nombre de pila; en las demás, añadimos nuestro nombre y apellido.
La posdata: Cuando después de haber firmado una carta, recordamos algo que hemos omitido o tenemos otra cosa importante que decir, al final de la carta, después de lafirma, se escribe un párrafo que generalmente es corto, llamado POSTDATA. Esta va precedida de las iniciales P.D. (postdata). La postdata se usa sólo en las cartas familiares.
DISTRIBUCIÓN DE LOS ELEMENTOS DE UNA CARTA
1. ENCABEZAMIENTO
Lugar y fecha
Tratamiento
Destinatario
Destino
Saludo o vocativo
2. ASUNTO:
Asunto, contenido
o cuerpo de la carta.
3. FINAL
DespedidaFirma o rubrica.
Postdata( no siempre)
EL SOBRE: La carta se pliega en tres dobleces y se pone dentro de un sobre. Este debe estar escrito con toda claridad (preferiblemente en letra impresa) para evitar confusiones en el correo. El sobre comprende tres partes:
a. EL REMITENTE
b. LA DIRECCION
c. LOS SELLOS O ESTAMPILAS
Estos elementos generalmente se distribuyen así, en elanverso del sobre.
El remitente: Consta del nombre y dirección de la persona que escribe y remite la carta. Suele escribirse presidido de la palabra remitente, en el ángulo superior izquierdo. Algunos prefieren hacerlo en le parte posterior del sobre.
Dirección: La dirección del sobre consta de lo siguiente. El nombre de la persona a quien va dirigida la carta o destinatario. La calle y número dela vivienda. La ciudad o localidad a donde va la carta, esto es el destino. Si se escribe con dirección a una parroquia es recomendable poner entre paréntesis la provincia en donde queda. Si en el sobre consta la casilla o apartado postal, no hace falta indicar el número de la casa ni la calle. En las cartas dirigidas al extranjero debe escribirse el nombre del país.
Estampillas o sellos: Debenpegarse en la parte superior derecha del sobre.
PRINCIPALES CLASES DE CARTAS:
PRIVADAS (Asuntos personales)
✓ Familiares
✓ Amistosas
✓ Sociales
✓ Profesionales.
COMERCIALES (Asunto de negocios)
✓ Citas
✓ Pedidos mercadería
✓ Pedido referencias comerciales, personales, etc.
✓ Reclamos
✓ Cobros
✓ Pagos
✓ Devoluciones.
OFICIALES (Asunto de...
La carta es un medio personal y escrito de comunicación que las personas emplean para dar a conocer a otras ausentes su pensar y sentir, es decir, es un documento escrito que nos permite exponer sentimientos personales hacia una determinada persona.
La carta es una especie de “conversación por escrito” y en ella intervienen dos personas: La que “habla”o envía la carta (remitente) y laque “escucha” o recibe el mensaje (destinatario).
ESTRUCTURAS DE LAS CARTAS
Los elementos que constituyen una carta familiar o amistosa, a diferencia de la carta comercial, son:
1. Encabezamiento
2. Asunto, contenido o cuerpo
3. Final: despedida y firma.
1. ENCABEZAMIENTO: Consta a su vez de lo siguiente:
a) Lugar y fecha donde reside elfirmante
b) Tratamiento.
c) Nombre del destinatario.
d) Destino (lugar donde va la carta)
e) Saludo.
SALUDO: Es una frase de cortesía que nos introduce en el asunta de la carta; va seguido de dos puntos así: Querido amigo, Recordado primo, Recordado tío, Apreciado amigo.
Resulta más familiar y amistoso saludarpor el nombre, así: Recordado Carlos: , Querido Roberto:
2. ASUNTO O CUERPO DE LA CARTA: El estilo de la carta debe ser claro, sencillo, con un tono familiar o amistoso. Procure escribir como si le estuviera conversando, lo que su amigo o pariente distante desea saber.
3. FINAL O DESPEDIDA: Existen varias formulas de uso corriente para despedirse, pero estas varían según el grado deconfianza, amistad y otras circunstancias.
La firma: por ultimo, se estampa el nombre y rubrica de quien escribe. En las cartas familiares, firmamos“a mano” con nuestro nombre de pila; en las demás, añadimos nuestro nombre y apellido.
La posdata: Cuando después de haber firmado una carta, recordamos algo que hemos omitido o tenemos otra cosa importante que decir, al final de la carta, después de lafirma, se escribe un párrafo que generalmente es corto, llamado POSTDATA. Esta va precedida de las iniciales P.D. (postdata). La postdata se usa sólo en las cartas familiares.
DISTRIBUCIÓN DE LOS ELEMENTOS DE UNA CARTA
1. ENCABEZAMIENTO
Lugar y fecha
Tratamiento
Destinatario
Destino
Saludo o vocativo
2. ASUNTO:
Asunto, contenido
o cuerpo de la carta.
3. FINAL
DespedidaFirma o rubrica.
Postdata( no siempre)
EL SOBRE: La carta se pliega en tres dobleces y se pone dentro de un sobre. Este debe estar escrito con toda claridad (preferiblemente en letra impresa) para evitar confusiones en el correo. El sobre comprende tres partes:
a. EL REMITENTE
b. LA DIRECCION
c. LOS SELLOS O ESTAMPILAS
Estos elementos generalmente se distribuyen así, en elanverso del sobre.
El remitente: Consta del nombre y dirección de la persona que escribe y remite la carta. Suele escribirse presidido de la palabra remitente, en el ángulo superior izquierdo. Algunos prefieren hacerlo en le parte posterior del sobre.
Dirección: La dirección del sobre consta de lo siguiente. El nombre de la persona a quien va dirigida la carta o destinatario. La calle y número dela vivienda. La ciudad o localidad a donde va la carta, esto es el destino. Si se escribe con dirección a una parroquia es recomendable poner entre paréntesis la provincia en donde queda. Si en el sobre consta la casilla o apartado postal, no hace falta indicar el número de la casa ni la calle. En las cartas dirigidas al extranjero debe escribirse el nombre del país.
Estampillas o sellos: Debenpegarse en la parte superior derecha del sobre.
PRINCIPALES CLASES DE CARTAS:
PRIVADAS (Asuntos personales)
✓ Familiares
✓ Amistosas
✓ Sociales
✓ Profesionales.
COMERCIALES (Asunto de negocios)
✓ Citas
✓ Pedidos mercadería
✓ Pedido referencias comerciales, personales, etc.
✓ Reclamos
✓ Cobros
✓ Pagos
✓ Devoluciones.
OFICIALES (Asunto de...
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