Documento 2

Pantalla archivo

Información
El primero de estos es “Información”. Esta función nos permite acceder a información
relativa al documento que tengamos abierto en el momento de haber pulsado el control
ARCHIVO, dividida en dos columnas. La primera muestra tres funciones: “Proteger
documento”, “Inspeccionar documento” y “Versiones”.
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Proteger documento: permite elegir qué tipo de cambiospermitimos realizar en el
documento a otros usuarios. La función se habilita mediante un icono que, además
de la leyenda, muestra un candado con una llave. Al pulsar sobre el icono
aparecen en un menú desplegable las opciones.
Inspeccionar documento: para ver determinadas propiedades del mismo. Esto es
algo confuso, porque la leyenda del icono asociado muestra otro mensaje:
“Comprobar si hay problemas”.Lo que hace esta función en realidad, como podéis
ver en la imagen, es dar acceso a tres subfunciones:
o Inspeccionar documento (ahora sí), para comprobar información personal y
propiedades ocultas del documento.
o Comprobar accesibilidad: permite buscar contenido que pueda representar
dificultad de lectura para personas discapacitadas.
o Comprobar compatibilidad: para revisar qué característicasdel documento
no son compatibles con versiones anteriores del programa.

Versiones: sirve para administrar versiones, recuperar documentos sin guardar y
eliminar todos los documentos sin guardar.En la zona derecha de la pantalla
“Información” tenemos un control desplegable denominado “Propiedades”, que da
acceso a dos subfunciones: Mostrar el panel de documentos (cambia a escritorio
clásico parabrindar esta información) y Propiedades avanzadas, que muestra una
ventana emergente clásica con las mismas, sin abandonar el lugar donde nos
encontramos.
Nuevo
Tras pulsar en el control “Nuevo”, aparecerá una pantalla similar a la de inicio, aunque
sustituyendo la columna “Recientes” por el menú “Archivo” (que estamos editando). La
zona derecha muestra los mismos elementos (búsquedas sugeridas)de la pantalla de inicio.
Abrir, Guardar y Guardar como
Abrir y Guardar como tienen funciones comunes, para guardar los documentos en el equipo
local, otra ubicación y directamente en SkyDrive (no olvidemos que el uso de Office 2013
está vinculado a una cuenta Microsoft). En el caso particular de “Abrir”, muestra como
primera opción “Documentos recientes” y una lista de los mismos en la columnaderecha de
la pantalla.
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“Guardar”, como cabe esperar, guarda el documento que ya tiene asignado nombre y
ubicación, sin hacer nada más, volviendo a la zona clásica de escritorio. En el caso de que
deseemos guardar el documento por primera vez, saltará a Guardar como con todas sus
características.
“Guardar como” presenta las tres opciones descritas de ALOJAMIENTO destino, además
de una segundacolumna contextual con cada una de ellas. Tanto si deseamos guardar el
documento en SkyDrive como en el equipo local muestra una estructura del árbol de
carpetas del servicio de alojamiento en la nube, como en el equipo local. En agregar un
sitio contempla por defecto Office 365 SharePoint y SkyDrive nuevamente.
Imprimir
Este ítem del menú “Archivo” habilita una pantalla para controlar la impresiónmuy
interesante . En la zona blanca, en la izquierda, tras la leyenda “Imprimir”, está dispuesto el
botón para ejecutar la acción directamente con el dispositivo de impresión habilitado
como determinado, el número de copias deseadas y un desplegable con todas las
impresoras a las que tengamos acceso, o bien añadir alguna. El acceso a todas las
propiedades de la impresora está habilitado mediante uncontrol tipo hipervínculo.
Respecto de la configuración de la página, tras la zona de la impresora hay una serie de
controles desplegables con iconos asociados que facilitan mucho la tarea, pues están bien
pensados y con un golpe de vista a los iconos se adivina fácilmente su cometido. Entre el
primer y segundo control hay una caja de texto para seleccionar el número o rango de
páginas a...