Documento equivalente

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OJO SEÑORES LA CUENTA DE COBRO NO ES SOPORTE CONTABLE NI SOPORTE FISCAL.
La tradicional cuenta de cobro no es válida como soporte contable y mucho menos como soporte fiscal.

Muchas empresassiguen exigiendo la cuenta de cobro cuando un tercero les presta un servicio o les vende algún producto, práctica que hoy en día no tiene mayor fundamento.

El soporte ideal para cualquier pago es lafactura, y si la persona a la que se le hace el pago no está obligada a facturar, la solución no es exigirle una cuenta de cobro, toda vez que esta, legalmente no tiene ninguna validez, al menos desdeel punto de vista contable y fiscal.

Cuando se le hace un pago a una persona que no está obligada a facturar, quien hace el pago deberá realizar un documento equivalente y este será el soporteválido tanto desde el punto de vista fiscal como contable.

Desde el punto de vista contable, lo que generalmente se elabora al realizar un pago a una persona no obligada a facturar, es una nota decontabilidad, la cual, si contiene todos los elementos de un documento equivalente, reemplazará a este último, es decir, que con la nota de contabilidad es suficiente y se entenderá también como documentoequivalente.

Esto es posible, gracias a que entre los requisitos que debe cumplir un documento equivalente, no está el llamarse expresamente “Documento equivalente”, de hecho, no debe tener ningúntítulo o leyenda, por lo tanto no importa si el documento se llama documento equivalente o nota de contabilidad, lo importante es que contenga los requisitos exigidos por el decreto 522 del 2003.
Lacuenta de cobro es útil en la medida en que esta contiene los datos del beneficiario del pago, datos que son necesarios para elaborar la nota de contabilidad o el documento equivalente, pero en todocaso, esos datos deberán ser tomados del Registro único tributario (Rut) documento que identifica plenamente al beneficiario del pago, el cual debe ser exigido a toda persona que se le realice un...
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