documento largo

Páginas: 5 (1131 palabras) Publicado: 1 de agosto de 2014
DOCUMENTOS LARGOS


En este ejercicio se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como: notas a pie de página, numeración de páginas, orientación del papel, índices automáticos (además de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...).

ACTIVIDAD A REALIZAR

Copia el texto incluido bajo el título “LA EMPRESA”, utilizando las opcionesde formato de fuente, de párrafo, viñetas, sombreado, etc. que consideres más convenientes (a fin de que el resultado final sea lo más parecido posible al modelo).

Aplica el estilo Título 1 al título del documento (“LA EMPRESA”). Modifica el estilo Título 1 para que presente el aspecto adecuado.

Aplica a los subapartados del texto (“Objetivos generales de la empresa privada”, “Objetivosparticulares de la empresa privada” y “La departamentalización de la empresa”) el estilo Título 2 (debidamente modificado, si es necesario).

Inserta la imagen situada a la cabecera del documento y ajusta el texto a la imagen.

Crea el encabezado y el pie de página.

Numera las páginas.

La segunda página del documento está orientada en horizontal; la tabla está centrada en vertical en lapágina.

Crea el índice de contenidos al final del documento (en una página aparte).

Guarda el documento con el nombre “La empresa”.


PROCEDIMIENTO:


Cómo poner a un documento un encabezado y un pie de página:

Los encabezados y pies de página son textos que se introducen una vez y se repiten en todas las páginas de un documento. Para insertar el encabezado y el pie de página en esteejercicio, sigue los pasos siguientes:

1.- Ve a Ver (menú principal) y selecciona Encabezado y pie de página.
2.- El cursor se sitúa al principio del documento, encuadrado por una línea intermitente. Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New Roman de 12 ptos.)
3.- Al activar la vista del encabezado, habrá aparecido en pantalla una barra deherramientas como ésta:



Haz clic en el botón para llevar el cursor hasta el pie de página. Escribe el texto del pie con el formato correspondiente.
4. Finalmente, pulsa el botón Cerrar de la barra Encabezado y pie de página. El encabezado y el pie de página han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al final de cada página del documento.

Cómo numerar las páginas:

1.- Ve aInsertar y selecciona Números de página.
2.- En el cuadro de diálogo que aparece puedes configurar el lugar, alineación y formato de los números de las páginas. En nuestro caso, elegiremos las opciones predefinidas (números en la parte inferior de la página, a la derecha). Haz clic en Aceptar y las páginas se numerarán (los números aparecen también en gris atenuado).

Cómo orientar una página enhorizontal

Por defecto, todas las páginas del documento se orientan en vertical. Aquí hemos de orientar la página 2 en horizontal. Como la orientación de la página afecta en principio a todas las páginas, para evitarlo habrás de insertar un salto de sección (con cambio de página) al final de la página 11.

1.- Sitúa el cursor al final de la página 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (menúprincipal), Salto... En el apartado Saltos de sección, activa el botón de opción Página siguiente.

2.- Situado el cursor en la página 2, ve a Archivo, Configurar página... En el cuadro de diálogo, haz clic en la ficha Tamaño de papel. En el apartado Orientación, selecciona Horizontal. Pulsa en Aceptar.
3.- Una vez hayas creado la tabla, sitúa el cursor debajo y fuera de la misma e inserta unnuevo salto de sección con cambio de página.

4.- Situado el cursor en la página 3, vuelve a cambiar la orientación de la página a Vertical.


Cómo crear un índice de contenidos automático:


1.- Al final del documento inserta un salto de página (Insertar, Salto..., Salto de página). No confundir este salto (que se limita a pasar el cursor a la página siguiente) con el salto de sección...
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