Documento mercantil

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Los documentos mercantiles
1. 2. 3. 4. Introducción Importancia de los documentos mercantiles Documentos negociables Conclusión

1. Introducción La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados. En el moderno mundo de losnegocios , cualquier paso que se dé en el campo mercantil se hace constar en algún documento y, en caso de que su importancia lo justifique, el documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario calificado. De lo expuesto anteriormente se extrae la idea de que las continuas operaciones efectuadas por la empresa requieren la emisión y recepción de documentos de diversa índole. Losdocumentos mercantiles son una serie de documentos comerciales que merecen confianza, credibilidad. En lenguaje técnico mercantil, se trata de un modo especial para realizar una serie de operaciones comerciales. Estos documentos pueden ser negociables y no negociables.

2. Importancia de los documentos mercantiles La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales decarácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Aún los formularios de simple orden interno para tramitación entre dependencias de una misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento deuna norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de Compras, haciendo mención de la fecha y número de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido.

3. Documentos negociables Los documentos mercantiles negociables sustituyen al dinero en efectivo. Como consecuencia, son negociables. Estos son: las letrasde cambio, los pagarés y los cheques. - La letra de cambio

Es el instrumento negociable que constituye una orden escrita en virtud de la cual una persona manda a pagar a otra, a la orden de un tercero, la cantidad de dinero que exprese. Documento mercantil mediante el cual una persona concede un crédito a otra, comprometiéndose esta última a pagar el importe señalado a la fecha de vencimientoacordada. Como documento mercantil es un instrumento negociable cuya propiedad puede transferirse, de forma que el librador puede diferir del poseedor de la letra. Asimismo, la letra de cambio puede presentarse en una entidad financiera al descuento, es decir, la entidad financiera paga al poseedor el importe de la letra antes de la fecha de vencimiento y se encarga de cobrársela al otro, llegadala fecha del vencimiento. Se trata de un documento en virtud del cual una persona – el librador – emite y ordena a otra – el librado – que acepte pagar y pague, en cierto plazo, a un tercero (beneficiario) o a su orden una suma de dinero que se determina en la letra de cambio. En otros términos, es una orden que se da a una persona para que pague a un tercero cierta suma de dinero en undeterminado plazo. Requisitos que debe tener una letra de cambio: - La denominación de la "letra de cambio" o "única de cambio" debe estar expresada en el mismo texto del titulo y en el mismo idioma empleado en la redacción del documento. También puede usarse la cláusula "a la orden". Con esto se busca mayor claridad en el documento y evitar posibles confusiones. - Orden pura y simple de pagar una cantidaddeterminada de dinero. Es decir que no este sometida a condición alguna y que la cantidad sea expresada con precisión en la moneda que se va a pagar. Si la cantidad se expresa en números y letras y existe disparidad, valdrá a cantidad expresada en letras. Si se expresa en números y hay diferencia, valdrá la cantidad menor. - El nombre del que debe pagar: librado, girado u obligado directo. No...
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