DOCUMENTO

La oficina sin papel ¿una realidad o un mito?
Desde hace más de una década estamos oyendo hablar de la “oficina sin papel”.Lamentablemente para nuestro entorno ecológico, no ha pasado de ser unasimple frase ya que en todos estos años ni siquiera se ha conseguido disminuir el consumo de papel, sino todo lo contrario. Es innegable que el aumento de la información distribuida es impresionante. Larazón primordial ha sido la utilización, cada vez creciente, del llamado ‘documento electrónico’ que, asociado al uso de Internet, y nos ha brindado la posibilidad de disponer de muchos y mejoresdocumentos de forma inmediata.
Día a día se mueven a nuestro alrededor centenares de documentos electrónicos, y también impresos, que transportan la información que nuestros proveedores, las empresas deservicios, la banca, etc., ponen a nuestra disposición con gran calidad y agilidad. Sin duda, del porqué está claro: los documentos son la “interconexión” dinámica de los negocios. A todo esteproceso hay que agregar los avances tecnológicos en el área de sistemas de impresión, que permiten la preparación de documentos de gran calidad, a una gran velocidad y con un costo cada vez menor. Elresultado es que la información fluye a nuestro alrededor y somos, habitualmente, actores pasivos de un mundo frenético, donde cada uno trata de hacernos llegar y nosotros de igual manera “su” informaciónde la manera más eficiente posible y tratando de causarnos una impresión (valga la redundancia) positiva.
Como muchas otras áreas de la tecnología, no significa que hayamos llegado al final de unaera, sino que en los años venideros la Oficina del Futuro vendrá marcada por una evolución aún mayor de los procesos asociados a la distribución de información y, como parte de ello, a un volumen inclusosuperior de documentos electrónicos. Nuestro entorno profesional no es en absoluto ajeno a este proceso. Es para todo conocido que el mercado nos ofrece gran variedad de productos de equipos...