Documentos comerciales. Síntesis

Páginas: 5 (1071 palabras) Publicado: 25 de marzo de 2013
Contabilidad
DOCUMENTOS COMERCIALES

 

Los documentos comerciales son comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras, emitidos por los comerciantes o las empresas.
Utilidad:
Son una constancia de las operaciones realizadas.
Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación:
Externos
Internos
De uso interno

De uso externo
Loscomprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, nosolamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).
Obligados a emitir documentos comerciales:
Quienes comercializan cosas muebles.
Quienes comercializan o prestanservicios.
Quienes se dedican a la locación de bienes.
Conservación:
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.
 
Comprobantes que intervienen en:
CONCERTACIÓN DE LA OPERACIÓN
DESPLAZAMIENTO DE LA MERCADERÍA
CIRCULACIÓN DE VALORES
Orden de compra o Nota de pedido
Remito
Contado:
Nota de venta
Factura
Cheque
 Ticket
Crédito:

 
Recibo


Nota de débito


Nota de crédito


Resumen de cuenta


Pagaré
 
Nota de compra:
También llamada Orden de Compra o Nota de Pedido, es el documento que el comprador envía al vendedor especificando los bienes que desea comprar, su precio, las condiciones de pago y, en algunos casos, la fecha y la forma de envío de la mercadería.
La Orden deCompra obliga al comprador a adquirir la mercadería solamente cuando la recibe en las condiciones solicitadas. Por el contrario, no obliga al vendedor, salvo que haya realizado una oferta, ya sea por medios gráficos, radiales, televisivos, etc., y el comprador le formulara el pedido en las mismas condiciones de su oferta.
Se emite, por lo menos, por duplicado.
Es un documento que no genera ningúnregistro contable.
Nota de venta:
Es el documento por el cual el vendedor da respuesta al comprador luego de haber recibido su Orden de Compra, o que confecciona el vendedor o su viajante cuando se pacta una venta.
Para el caso de que el comprador haya realizado su pedido verbal o telefónicamente, la Nota de Venta permite "cerrar trato", es decir, asegurar la operación.
Además, permite programarla producción y entrega de los productos.
Es emitida por duplicado.
Este documento no origina registros contables.
Remito:
Tiene dos objetivos diferentes:
Para el comprador: comparar con el pedido, a efectos de controlar si es la mercadería solicitada y, fundamentalmente, para controlar las mercaderías que recibe con la posterior facturación.
Para el vendedor: al recibir el duplicado delremito debidamente firmado por el comprador, tiene una constancia de haber entregado la mercadería, que el comprador recibió las conforme y, en base al Remito, confeccionar la Factura.
Es el único documento legal que le permite al vendedor demostrar la entrega de las mercaderías.
Se extiende, como mínimo, por duplicado; aunque es práctica generalizada hacerlo por triplicado para que altransportista también le quede una constancia de la operación realizada.
No se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente los Remitos se emiten sin valores.
 
Factura:
Es el documento que el vendedor envía al comprador.
Todas las facturas deben tener determinado diseño y cumplir con los requisitos establecidos por la AFIP.
El tamaño mínimo que deben tener es de 15 cms. de ancho...
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