Documentos comerciales

Páginas: 9 (2139 palabras) Publicado: 6 de mayo de 2014
Documentos comerciales

Son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas. La importancia de dichos documentos son: individualizar a las personas que intervienen, utilizarse como medio de prueba frente a cualquier problema que se presente (relación jurídica entre las partes) y respaldar la exactitud de las operaciones registradas en los libros contables (fuentes de Registración).Partes de un comprobante
a) Encabezamiento:
Lugar, fecha y datos personales del comprador y vendedor.
Nombre y número de C.U.I.T. del comprador y del vendedor.
Número de Ingresos Brutos del emisor.
Fecha de Inicio de Actividades del emisor.
Condición frente al I.V.A. del comprador y vendedor.
b) Detalle:
Descripción literal y numérica de la operación.
c) Delimitación deresponsabilidad:
Firmas o iniciales de las personas que intervienen.
Nombre de la imprenta que imprimió y Nº de C.U.I.T.
Fecha de emisión y número de habilitación municipal de la imprenta.
Desde y hasta qué número se imprimió el documento.
Fecha de vencimiento y código de autorización de impresión (C.A.I.) para los formularios A y B.

Clasificación de Documentos Comerciales

ORDEN DE COMPRA
Es elcomprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y forma de entrega.

Requisitos
a) Lugar y fecha de emisión.
b) Nombre y número del comprobante.
c) Nombre y Domicilio del Comprador y del Vendedor.
d) Número de C.U.I.T.; Ingresos Brutos, Fecha de Inicio de Actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.
e)Numero de C.U.I.T. y condición frente al I.V.A. del destinatario.
f) Detalle de las mercaderías solicitadas.
g) Condición de pago y entrega.
h) Firma del comprador o encargado de compras.
i) Datos de la Empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.

REMITO
Es el documento que confecciona el vendedor y acompaña la entregade las mercaderías vendidas.

Requisitos
a) Lugar y fecha de emisión
b) Nombre y número del comprobante.
c) Nombre y Domicilio del Vendedor y del Comprador.
d) Número de C.U.I.T; Ingresos Brutos; Fecha de Inicio de Actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.
e) Numero de C.U.I.T. y condición frente al I.V.A. del destinatario.
f) Detalle de las mercaderías solicitadas y preciounitario. No es obligatorio que conste el precio total.
g) Lugar de entrega.
h) Medio por el cual se envían las mercaderías.
i) Fecha de emisión del formulario, Nombre y número de C.U.I.T de la Imprenta que confecciona el modelo de formulario, Habilitación Municipal y numeración de los documentos impresos.
j) Colocar la letra “R” (Responsables inscriptos en el I.V.A.) o “X” (Exentos, NoResponsables Monotributistas)

FACTURA
Es el documento que el vendedor entrega al comprador, comunicándole el importe de las mercaderías vendidas o prestaciones de servicios a crédito o al contado.

Requisitos
a) Lugar y fecha de emisión.
b) Nombre y número de orden del comprobante, Identificación del Modelo A, B o C.
c) Nombre y Domicilio del Comprador y del Vendedor.
d) Detalle de lasmercaderías vendidas.
e) Condiciones de venta.
f) Número de Remito.
g) Total Bruto, Impuestos (internos), I.V.A. Inscripto e importe neto a pagar o Total.
h) Número de Inscripción del vendedor en Ingresos Brutos, fecha de inicio de actividades.
i) Número de C.U.I.T. y posición frente al I.V.A. del vendedor y comprador.
j) Fecha de emisión del formulario, nombre y número de C.U.I.T. de la imprenta a laque confecciona el modelo de formulario, habilitación municipal y numeración de los documentos impresos.
k) Sistema de identificación de datos (Código de barras).
Modelo de Facturas
Modelo “A”: La emiten los Responsables Inscriptos en I.V.A. destinada a otros Responsables Inscriptos, discriminando el I.V.A.
Se utiliza entre: Productores o Fabricantes y Comerciantes por Mayor (Mayoristas),...
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