Documentos Comerciales

DOCUMENTOS COMERCIALES

Las empresas comerciales realizan diariamente operaciones básicas para lograr los objetivos propuestos.
Las actividades mas frecuentes son:
* Comprar: adquirir bienes y/o servicios.
* Vender: colocar los bienes y/o servicios en el mercado.
* Cobrar: recibir dinero u otros valores.
* Pagar: abonar.

La empresa debe emitir o exigir constanciaescrita de todas las operaciones que realiza.
Los documentos comerciales son comprobantes que respaldan las operaciones comerciales de la empresa.
La importancia de los documentos radica en la función que cumple:Funciónes
Legal: Medio de prueba frente a cualquier problema.
Contable: Es fuente y respaldo de los registros contables
De control: Permite comprobar con exactitud las operacionesefectuadas e identifica las partes que intervienen.
DOCUMENTOS COMERCIALES MÁS UTILIZADOS

1. ORDEN DE COMPRA
2. REMITO
3. FACTURA “A”, “B”, “C”
4. RECIBO
5. NOTA DE CRÉDITO
6. NOTA DE DÉBITO
7. CHEQUE- BOLETA DE DEPOSITO
8. PAGARE.
CUADRO Nºº1
OPERACIONES COMERCIALES

DEPOSITOS
PAGOS
COBROS
COMPRAS
VENTAS

C
O
M
P
R
O
B
AN
T
E
S

Orden De Compra (Orig)
Remito (Dup)
Factura (Dup)

Boleta De Depósito
Recibo (Orig)
Pagare
Cheque

Recibo (Dup)
Pagare
Cheque
Orden De Compra (Dup)
Remito (Orig)
Factura (Orig)

La emisión de los documentos comerciales dependerá también de la categoría de responsable frente al IVA que establece la AFIP.

Condiciones frente al IVA CATEGORIASResponsables Inscripto (RI) | Debe detallar el impuesto en el comprobante que emite a otro Responsable Inscripto, retener el importe del IVA y entregar a la AFIP mensualmente con una declaración jurada. | * Emiten Factura “A” a otro RI * Emiten Factura “B” a las demás categorías |
Responsable exentos | Es eximido por ley | * Emiten Factura “C” |
No responsable |Realización de actividades no alcanzado por el impuesto | |
Responsable Monotributo | Le corresponde un impuesto unificado. Pago mensual fijo. | * Emiten Factura “C” |
Consumidor Final | Es la persona sobre la cual recae la totalidad del impuesto | * No emiten Factura |



1. ORDEN DE COMPRA

Es elcomprobante que envía el comprador al vendedor para realizar el pedido de las mercaderías.

Se emite por duplicado | Función que cumple |
Duplicado Comprador | Constancia de solicitud de las mercaderías |
Original Vendedor | Sirve para preparar las mercaderías para la venta |
2. REMITO
Es el comprobante que emite el vendedor y acompaña lasmercaderías vendidas.
Se emite por triplicado Función que cumple |
Original Comprador Controla mercaderías solicitadas. |
Duplicado Vendedor Constancia de conformidad del comprador. |
Triplicado Transportista Constancia de entrega de mercaderías |
3. FACTURAEs el comprobante que el vendedor entrega al comprador como constancia de las mercaderías vendidas al contado o a crédito.
TIPO DE FACTURA


Emiten los Responsables Inscriptos (RI) en el IVA a otro (RI) .
Factura “A” ResponsablesInscriptos. Deben detallar el importe del IVA en la
factura. Esta Factura se puede remplazar por el Ticket que emiten
las Impresoras Fiscales.

Emiten los Responsables Inscriptos (RI) en el IVA
Factura “B” a las demás categorías.*. Esta Factura...