Documentos Comerciales

La Requisición

Este documento se utiliza para solicitar mercancías, útiles y otros implementos que se necesiten en una oficina, departamento o sección de una empresa o entidad. Por lo general existen formatos para hacer la solicitud, o sea la requisición. El formulario debe ser llenado por el funcionario que necesita el material y aprobado por el Jefe de la Oficina, Secciono Departamento.El formulario de Requisición puede presentarse en la siguiente forma:
1. Nombre de la empresa.
2. Nombre del documento.
3. Número de la requisición.
4. Fecha en que se hace la requisición.
5. Nombre del departamento o persona que hace la solicitud.
6. Formato que permita especificarla cantidad, la descripción, la marca del producto, y si fuera necesario el numero de lacuenta a la cual debe cargarse el gasto.
7. Espacio para la firma del solicitante.
8. Espacio para la firma de aprobación por el jefe.

MODELO DE REQUISICION
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CORPORACIONES VENUS A.R.
Tel. 997-5899 Ave. Los Poetas
Requisición No.__________ Penonomé
SolicitadoPor:_____________________________________________________________ Fecha_______________________________________
Informe del Despacho A __________________________________________________ Fecha de Recibo __________________________
Fecha de Entrega _________________________
Cantidad | Descripción |
1500 | Tela Blanca 60% algodón y 40% Poliéster |
300 | Tela Amarilla 60% algodón y 40% Poliéster |
10 | Hilo Blancocore 40 kobav 40 |
2 | Hilo Amarillo core 40 kobav 40 |
7000 | Botones Blancos Nº 18 |
1400 | Botones Amarillos Nº 18 |
1200 | Etiquetas |

Aprobado Por ________________________________________________ Solicitado Por ______________________________________

0001
Tiendas Mylin
Producción
21/08/2012
23/08/2012
15/09/2012

Orden de Compra

Este es un formulario por medio delcual se ordenan las compras de materiales y útiles que necesita la empresa. Este documento es un acuerdo entre el vendedor y el comprador y en donde este ultimo acepta los precios y las condiciones del primero. Se utiliza tanto en el mercado interno como externo. Antes de la realización de la orden de compra, por lo general, se llevan a cabo varias cotizaciones con la finalidad de elegiraquellas que presenten mejores precios y condiciones.
La Orden de Compra lleva los siguientes datos:
1. Numero de la Orden de Compra.
2. Fecha en que se confecciona la Orden de Compra.
3. Espacio para el nombre de la casa comercial a quien se solicita u ordena el material.
4. Espacio para las firmas de las personas que intervienen en la orden de compra, que son, el que autoriza y elque recibe; y
5. Es necesario el nombre del documento, descripción de la mercancía, descuento si lo hay, y el ITMB.
MODELO DE ORDEN DE COMPRA
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CORPORACIONES VENUS A.R.
ORDEN DE COMPRA
Penonomé
R.U.C. N: 2-709-543SRES.________________________________________________________________________________________________________________________
Cantidad | Unidad | Descripción | Precio Unitario | Total |
1500 | Yardas | Tela Blanca 60% algodón y 40% Poliéster | 45 | 00 | 67500 | 00 |
300 | Yardas | Tela Amarilla 60% algodón y 40% Poliéster | 45 | 00 | 13500 | 00 |
10 | Rollos | Hilo Blanco core 40 kobav 40 | 20 | 00 | 200 | 00 |
2 | Rollos | Hilo Amarillo core 40kobav 40 | 20 | 00 | 40 | 00 |
7000 | Unidad | Botones Blancos Nº 18 | 0 | 25 | 1750 | 00 |
1400 | Unidad | Botones Amarillos Nº 18 | 0 | 25 | 350 | 00 |
1200 | Unidad | Etiquetas | 2 | 00 | 2400 | 00 |

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Preparado por...