Documentos contables

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DOCUMENTOS CONTABLES

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, deacuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía oempresas
Estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
La misión que cumplen los documentoscomerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:
• En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos yobligaciones.
• Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
• Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichasoperaciones.
• Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Clasificación:
Comprobantes externos: Emitidos fuerade la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.
Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Comprobantes internos: Emitidos en la empresa que pueden entregarse aterceros o circular en la misma empresa.
Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuesto s, vales.

DOCUMENTOS NO CONTABLES

1. Remisión: Sólo sirve de información detallada de lamercancía que se entrega.

2. Orden de compra: Sólo sirve para pedir la mercancía al proveedor.



3. Cotización: Sólo sirve para presupuestar la compra.

SOPORTES CONTABLES
Todos los soportescontables deben contener la siguiente información general:
•Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
• Nombre, número y fecha del comprobante.
• Descripción del contenido del documento.
•...
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