Documentos De Compra Y Venta

DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA

1

DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA
FLUJOS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS
Las operaciones de compraventa como transporte, almacenaje o ubicación que se producen a lo largo de la cadena logística del producto originan los flujos económicos y físicos del stock. Estos flujos, a su vez, transmiten la información de la actividad empresarial a través de los documentos ojustificantes, lo que da lugar a un flujo de información o flujo administrativo. La compraventa se asocia con el flujo económico e implica un cambio de propiedad, entre comprador y vendedor. Al mismo tiempo, también supone un movimiento o flujo físico, ya que la mercancía se traslada del almacén del vendedor al del comprador. A veces tienen lugar dos operaciones de compraventa y un solo traslado omovimiento físico del producto, por ejemplo, cuando un fabricante vende sus productos a un intermediario mayorista y éste los revende al detallista, la mercancía puede pasar del almacén del fabricante al punto de venta sin pasar por el almacén del mayorista. Por otra parte, si las operaciones de transporte y almacenaje tienen lugar dentro de la misma empresa, no se produce un cambio de propiedad pero síexiste siempre un flujo físico del producto, ya que las mercancías se trasladan de la fábrica al almacén o a la tienda, del almacén central a otro regional, etc. En estas operaciones el flujo económico se origina a causa de los costes asociados al flujo físico del producto que incrementan el valor o coste total del mismo. Una de las funciones de la gestión del almacén es conocer en todo momento laubicación y la cantidad de materiales, mercancías, envases o embalajes que tiene en su haber la empresa. Sin embargo, esto no es posible si no existe una correcta anotación de los movimientos (entradas y salidas) que se producen en el almacén. Además, cada vez que se cambia un producto de lugar o se transforma un material debe existir una información documental que respalde o justifique dichocambio. Los documentos, justificantes, órdenes o partes de trabajo, etc. Reflejan los acontecimientos de la actividad empresarial y transmiten la información entre las distintas secciones o departamentos de la organización o entre los que dan las órdenes y los que las ejecutan. Por ejemplo, cuando el departamento de ventas recibe un pedido de clientes, se elabora un documento dirigido a los operariosdel almacén que, por medio de este, reciben la orden de preparar un envío. El conjunto de documentos o justificantes que transmiten la información de las actividades de compraventa, fabricación, transporte, almacenaje, etc., reflejan el flujo administrativo del stock. Este flujo se inicia cuando hay que abastecer el almacén de materias primas, mercancías, envases, etc., para que los centros deproducción (fabricación) y distribución (ventas) no interrumpan sus actividades por falta de existencias. Las actividades de compraventa o servicios entre empresas se inician, generalmente, con la petición de oferta y presupuesto. Posteriormente, sobreviene la negociación, que desemboca en el contrato ce compraventa, y luego el contrato de servicios (transporte, carga y descarga, manutención demercancías, etc.). Una vez que se han iniciado las relaciones comerciales y se han establecido los acuerdos, el flujo de documentos entre el proveedor y cliente sigue el orden natural de los acontecimientos. El cliente me-

DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA

2

diante el pedido solicita bienes, servicios o ambos. El proveedor entrega las mercancías solicitadas o presta el servicio y emite elcorrespondiente albarán para dejar constancia de la operación que se ha realizado. Según los acuerdos establecidos, el proveedor expedirá la correspondiente factura, detallando la operación, los precios aplicados y las condiciones de pago. El cliente hará efectiva su deuda (importe de la factura) mediante cheque, transferencia bancaria, letras de cambio, etc.

DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL STOCK
Los...