documentos de compra

DOCUMENTOS DE COMPRAS
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COTIZACIÓN
Es aquel documento o información que el departamento de compras usa en unanegociación. Es un documento informativo que no generaregistro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar aldocumento que informa y establece el valor de productos o servicios.

REQUISICIÓN DE COMPRA
Es una autorización del Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez esoriginada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios.
 
CARACTERISTICAS QUE CONTIENE
1 Nombre del solicitante
2 Departamento del solicitante
3 Centro de costos delsolicitante
4 Número de proyecto
5 Nombre del artículo
6 Código o número del artículo
7 Cantidad solicitada
8 Proveedor o sugerencia del mismo
9 Fecha de entrega requerida

ORDEN DE COMPRA
Es undocumento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, entre otras cosas.
 
REQUISITOS
Lugar y fecha de emisión.
 
Nombre ynúmero de orden del comprobante.
 
Nombre y domicilio.
 
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
Debe aclararseque es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".

FACTURA
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La informaciónfundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienesposeídos por una empresa para su venta en el curso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo.
Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete...