documentos de gestion administrativa

CUADERNO REGISTRO

1. Definición etimológica: Del latín quaterni que significa cuaderno y regestum que significa registrar.

2. Concepto:
Instrumento jurídico, cuya finalidad es conseguirun sistema de control y de garantía externa e interna de los documentos.

3. Características:
Se registran todos los documentos y/o expedientes que ingresan a mesa de partes.
Pueden usar formulariosdiseñados para tal fin como por ejemplo el “Registro Documentario”
4. Estructura
4.1 Partes obligatorias
1. Nº del expediente
2. Fecha de ingreso
3. Remitente
4. Destinatario
5. Motivo
6.Observaciones

OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO
MESA DE PARTES
REGISTRO DOCUMENTARIO
N° DEL EXPEDIENTE
FECHA DE INGRESO
REMITENTE
DESTINATARIO
MOTIVO
OBSERVACIONESLA AGENDA DEL DÍA
1. Definición etimológica: Del término latino AGENDUM “lo que se debe hacer”, del verbo AGERE “llevar a cabo”.

2. Definición conceptual:Es una lista de puntos (actividades o trabajos) ordenados en secuencia lógica a ser discutidos en una determinada reunión.
3. Características:
Se usa en reuniones de instituciones públicas yprivadas.
Puede ser de carácter obligatorio.
No existe una regla específica de cómo preparar una agenda.

4. Función:
Organizar Eventos
Organizar citas de trabajo
Organizar actividades laboralesAlmacenaje Logístico

5. Estructura:
5.1 Partes obligatorias
1. Nombre de la compañía
2. Fecha lugar y hora
3. Participantes
4. Invitados
5. Aprobación del acto anteriores
6. Puntosprincipalmente que tratar
7. Objetivos de la reunión
8. Otros asuntos
9. Conclusiones preguntas

MODELO DE AGENDA DEL DÍA
LA CARTA SOLICITUD
1. Definición etimológica: Del término latín CHARTA= “carta”y SOLLICITDO=“pedido o petición de algo”.

2. Concepto:
Es un tipo de carta que está motivada por una solicitud que se desea realizar a una persona o a un organismo.

3. Características: El...