documentos escritos

INDICE

INTRODUCCION 4
I. MARCO TEORICO 5
I.I ¿QUÉ ES UN DOCUMENTO? 5
I.II CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTO 6
I.III ARCHIVO DE DOCUMENTO. 7-8
I.III.I Los documentos y el sistema de archivos
I.III.II El sistema de archivos en la entidad
I.III.II Los archivos de dependenciasy el archivo central
I.III.III Sistema de clasificación y ordenación en los archivos.
I.III.IV Sistema de clasificación y ordenación de archivos
I.IV SISTEMA DE CLASIFICAION DE DOCUMENTOS 9
I.IV.I Clasificación por ASUNTOS(o por títulos, o por materias)
I.IV.II .Clasificación CronológicaI.IV.III .Clasificación Geográfica
I.IV.VI .Clasificación Mixta
I.VI APLICACIÓN DE LOS COLORES EN LA CLASIFICACION
DE LOS DOCUMENTOS 10
I.VII SISTEMA DE ORDENAMIENTO DE DOCUMENTOS 10
I.VII .I Ordenamiento Alfabético

I.VII .II Ordenamiento Numérico

I.VII .IIIOrdenamiento Mixto
I.VIII LAS CORRESPONDENCIAS 11-12

I.VIII. I Clasificación de las correspondencias

I.IX LA CARTA 13

I.IX.I Estructura Formal de las Cartas



I.X EL OFICIO 14

I.X.I Estructura formal de los oficiosI.XI LOS MEMORANDUMS 15

I.XII Estructura formal de los memorándums

II. APORTES CRITICOS Y/O COMENTARIOS 16

III. CONCLUSIONES 17

IV RECOMENDACIONES 18

V. ANEXOS 19

VII REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 22
































INTRODUCCION


La importancia de losdocumentos escritos y las correspondencias para nuestro desarrollo como futuros ingenieros industrial constan de que son medios de comunicación que permiten transmitir un mensaje, idea o mandato.
El tema desarrollado constituye medios o instrumentos imprescindibles para nosotros como futuros trabajadores ya que al laboral en cualquier empresa o entidad la administración se basa y funciona enbase a ellos para la coordinación o mandatos
La razón fundamental de los documentos es que tiene un grado de importancia vital para la administración, para el desarrollo de las entidades ya que constituyen medios de comunicación escrita donde podemos obtener resultados
En un punto de vista semántico las correspondencias en el desarrollo día a día en entidades o en parte de la administración serealizan diversas de ellas, la emisión de una de ella es en respuesta a una anterior y cada tiempo se generan importantes cantidades que se constituyen en valioso patrimonio documental de la entidad.
El presente trabajo el punto a tratar está divido en los siguientes temas: Clasificación de los documentos, las correspondencias, su clasificación, cartas, memorándums, oficio, carta.II. MARCO TEORICO

Los documentos escritos son las fuentes de información más tradicionales y las que mayor cantidad de datos directos pueden proporcionar acerca de los acontecimientos históricos estudiados. Este tipo de fuente de información trasmite en forma directa las ideas y conceptos de los protagonistas de los periodos históricos analizados.

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I.I ¿QUÉ ES UN DOCUMENTO?Etimológicamente el documento proviene de la voz latina "documentum" que significa "enseñanza" y se pronuncia (do.ku.men.to) .El documento es o se podría decir que es un texto impreso en papel que da fe de la veracidad de alguna cosa, también se la puede llamar; atestación, certificado, diploma, prueba.
Un documento es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de...