Documentos mercantiles

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DOCUMENTOS MERCANTILES

Los documentos mercantiles son títulos, efectos (letras de cambio y pagares), recibos, facturas, notas de debito y crédito, planillas de sueldo, notas de remisión, notas o vales de salida de mercaderías, informes de consumo de materiales, etc., es decir, son los documentos que sirven para legitimar el ejercicio de derecho literal y autónomo consignado en el mismo, y esla documentación fuente que permite registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad

1. FACTURA

a) ¿Qué es la factura?

Es un documento tributario que registra toda compra y venta, respalda la realización de una operación económica comprobando así que el comprador queda satisfecho y de acuerdo con lo que indica en la factura, en resumenes el documento o constancia escrita que otorga el vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios con detalle de los bienes o servicios vendidos, preció unitario, importe total y condiciones (al contado o crédito).

b) ¿Qué función cumple?

Cumple la función de compra y venta, registro de transacciones comerciales, además el vendedor con este documento justificalo vendido para posteriores reclamos. En resumen es un justificante fiscal e la entrega de un producto o de la provisión de un servicio que afecta al vendedor y comprador.

c) ¿Quiénes intervienen?

En este proceso los que intervienen son dos personas el comprador y el vendedor o si quieren entre el obligado tributario emisor y el obligado tributario receptor.d) Para qué sirve

Sirve para poder registrar cualquier venta-compra comercial y acreditar la venta-compra de mercadería, también sirve para justificar al gerente la compra-venta de productos de cualquier tipo, para probar una transacción de compra-venta y los impuestos que impliquen.

e) ¿Qué contiene?

La factura debe contener los datos de ambas partes,domicilios, NIT tanto del vendedor como del comprador, el numero y fecha de emisión, las condiciones(al contado o a crédito) las instrucciones del embarque y las cantidades, descripción y precio unitario e importe total de las mercancías

f) ¿En qué transacción se utiliza?

Se utiliza en una transacción comercial o una transacción de compra-venta.

g) ¿En quéformato se utiliza?

✓ Loa sujetos pasivos o terceros responsables del impuesto al valor agregado, en función a la(s) modalidad(es) de facturación dispuestas en el parrafo1 del artículo 2 de la Resolución Normativa de Directorio Nº 10-0025-06 de 17 de agosto de 2006 por la(s) que opte(n), deberán aplicar en las notas fiscales los siguientes formatos e información mínima, segúncorresponda:

✓ DATOS BASICOS DEL SUJETO PASIVO.-( parte superior izquierda)

▪ Razón social en el caso de Personas jurídicas; Nombre en el caso de Personas Naturales, pudiendo a requerimiento del emisor consignar el Rotulo Comercial.

▪ Domicilio tributario (casa matriz), numero(s) telefónico(s) y la alcaldía a la que pertenece (o domicilio y alcaldíadeclarada para el caso de espectáculos públicos eventuales).

▪ Numero de sucursal, domicilio numero(s) telefónico(s) y la alcaldía a la que pertenece (excepto espectáculos públicos eventuales); solo en caso que la nota fiscal sea emitida en una sucursal.

▪ Numero del Auto impresor asignado por la Administración Tributaria, en caso de corresponder

✓ DATOS DEDOSIFICACION.-(parte superior derecha):

▪ Número de Identificación Tributaria(NIT) del sujeto pasivo ( o de la Gerencia Distrital correspondiente, para el caso de espectáculos públicos eventuales)

▪ Número correlativo de factura, nota fiscal o documento equivalente.

▪ Número de Autorización.

▪ El término “ORIGINAL” o...
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