documentos mercantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES UTILIZADOS EN UNA

COMPRAVENTA


Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conformesurge de lo siguiente:

* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones. 

* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio 

* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. 

* Permiten el controlde las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Para comenzar con una relación de cliente a proveedor, se parte desde la consulta que realiza el cliente, con respecto a los servicios o bienes que ofrecemos. La formalidad a esta consulta es La Cotización, la cual en su contenido debe adjuntar:

Datos de la empresa, para que segenere la orden de compra correspondiente
Detalle de la mercadería ofrecida
Precio y Cantidad
Condiciones de pago
Tiempo de entrega
Duración de la cotización
Folletos o manuales de lo que estamos ofreciendo


Una vez que se realiza la cotización, esperamos a la aceptación de esta por parte de nuestro cliente, en este sentido, la aceptación por parte del cliente es la Orden de Compra, lacual en base a nuestra cotización, debe indicar:

Cantidad de productos adquiridos
Precio total
Lugar de despacho, quien recibe y en que horarios
Condiciones de pago
Fecha de recepción de los productos
Una vez que se recepciona la Orden de Compra correspondiente, nuestro ejecutivo o vendedor, procederá a emitir una nota de venta, en la cual debe ingresar los datos del cliente y el detallegeneral de la orden de compra, para que el área de bodega no cometa errores en el proceso de embalaje y despacho de los productos.


A continuación entregamos un detalle de los documentos legales que acompañan al proceso de compra y venta. Independientemente si adquirimos bienes o servicio, este tipo de documentos son obligatorios en este proceso.



Boletade Compra y Venta de Servicios

Es el más común de los documentos de tipo contable y deben entregarlo los comerciantes a todos los consumidores finales que compren un determinado artículo, entregar la boleta es obligatorio para el comerciante. Sólo se exime de entregar boletas cuando el valor de venta es menor a $ 180.-

La boleta de compraventa no lleva detalle de precio neto y de IVA, sólose registra el precio de la venta en valor bruto, ya sea en forma detallada o por el total.

La boleta de compraventa para tener valor legal debe tener lo siguiente:

Razón social o nombre del contribuyente que emite la boleta

Rol Único Tributario (RUT) del contribuyente que emite la boleta

Domicilio del lugar donde se encuentra el negocio

Ciudad donde se encuentra ubicado el negocioNúmero de la boleta, la numeración de las boletas debe ser en orden correlativo, es decir, de menor a mayor sin saltarse ningún número.

Un espacio para indicar el valor de la transacción

Un espacio para indicar el día, mes y año en que se efectúa la operación

En todas las boletas deberá colocarse en un lugar visible el nombre del documento “boleta de venta y servicio”

Para tenervalor legal las boletas deben ser timbradas por el Servicio de Impuestos Internos (SII) antes de ser utilizadas




Guía de Despacho

Es el documento que acompaña la entrega de una mercadería. Exigidas en el artículo 55 del Decreto Ley N° 825 de 1974, de emisión obligatoria cuando se opta en postergar el otorgamiento de la factura y cuando no se trasladen bienes que no importen venta.

La...