Documentos Mercantiles

DOCUMENTACION MERCANTIL
* ¿QUÉ SON LOS DOCUMENTOS MERCANTILES?
Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables. 
CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES
* Ticket
* Factura
* Boleta de venta
* Letra
* Liquidación de compra
* Orden de compra
* Nota de crédito
* Guíade remisión
* Recibos. Vales
* Los giros
* Carta de crédito
* Nota de pedido
* Cheque
* Cartas de créditos documentarios
* Fianza
* Certificado de depósito en Aduanas o Warrant
* Nota de débito
* Recibos por honorarios
* Boleta de pago

FACTURA: Es otro documento que se utiliza en la operación de compraventa. Debe ser emitido a toda personaque la requiera, pero por lo general se utiliza para las operaciones de compra y venta entre comerciantes.
La razón que sea el documento oficial para operaciones entre comerciantes obedece a que lleva un detalle del I.V.A. que es un dato que siempre es necesario en los libros de los comerciantes.
Las facturas deben ser emitidas en 3 ejemplares que son: ORIGINAL (primera copia), S.I.I. (segundacopia), CONTROL TRIBUTARIO (tercera copia). El original y segunda copia se entregan al comprador, quedando en el talonario la tercera copia, en poder del vendedor.
Las facturas se imprimen sobre un fondo que indica el nombre del lugar donde se imprimió el documento.
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías compradas. 
Sus características son: 
1.-Nombre y domicilio del comprador y el vendedor. 
2.- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación. 
3.- Condiciones de pago. 
4.- Mencionar los descuentos si los hay 
5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías. 
6.- Firma del comprador.
Procedemos a explicar cada elemento y la forma correcta de llenarlos.
1.- Número de Factura: Esel número consecutivo de cada factura que emitimos. Generalmente este número ya se encuentra impreso en nuestro block de facturas, o lo genera automáticamente el programa o aplicación que utilizamos para generar nuestras facturas.
2.- Fecha: Es la fecha en que emitimos nuestra factura.
3.- Datos del Cliente: Aquí debemos incluir todos los datos de nuestro cliente: Nombre o razón social,Identificación fiscal (RFC), Dirección física, teléfono y correo electrónico.
4.- Fecha inicial: es la fecha en que se comenzará a prestar un servicio, o en que se entregará el producto.
5.- Pedido: Aquí indicaremos el tipo de pedido que se nos hace.
6.- Condiciones de pago: Aquí indicaremos si el pago es en efectivo, a crédito o débito, cheque, etc.

EL CHEQUE: Es una orden escrita y giradacontra un banco para que este pague a su presentación el todo o parte de sus fondos que el dueño de la cuenta corriente pueda tener en el banco.
El cheque debe tener a lo menos lo siguiente:
 Nombre del banco.
 Lugar y fecha en que se extiende el cheque.
 Nombre de la persona a la cual se le extiende el cheque, en los cheques al portador no se coloca el nombre, pero al cobrarlo enventanilla se exige que la persona que cobro, coloque su nombre.
 La cantidad girada en letras y en números.
 Firma del dueño de la cuenta corriente.
 
Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero. 
Sus características son: 
1.- Es un orden de pago. 
2.- Posee un número que lo identifica. 
3.- Cantidad en número. 

LETRADE CAMBIO: La letra de cambio es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.
En la letra de cambio intervienen tres personas: Girador (o librador), Orden (o tenedor) y Cargo (o librador).
COMO...