Documentos provenientes del extranjero

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importancia

El notario, funcionario público cuya labor es de vital importancia para la sociedad pues en su ejercicio profesional reviste de autenticidad los distintos negocios jurídicos, así como hechos que constata a requerimiento de sus clientes.

Es curiosa la facultad otorgada por el Estado al Notario, tomando en cuenta que aquel delega en este parte de sus funciones, pero de maneralibre, es decir desligado de la burocracia estatal, de esta manera a través del Notario se logra la certeza y la seguridad jurídica de los actos celebrados por particulares, pero dotados de la fe pública que porta el Notario, ya sea dentro del territorio estatal o fuera de sus fronteras.

El Derecho Notarial, como toda rama del Derecho, tiende a adaptarse a las necesidades de la sociedad, por estarazón no ha escapado a la adecuación de sus normas a un fenómeno social denominado migración humana, la cual consiste en el traslado de un grupo de habitantes de un lugar a otro, en especial si se trata de traspasar las fronteras del territorio nacional.

De esta manera toda persona, sea guatemalteca o no, radicada en el extranjero, que necesite realizar un negocio o acto jurídico dentro de lasfronteras nacionales, o bien el guatemalteco o extranjero que necesite internalizar un documento otorgado fuera de Guatemala, deberá cumplir con el procedimiento de legalización de dichos documentos y este, deberá ser realizado necesariamente por un Notario.

Otorgamiento de documentos en el extranjero

Según Manuel Osorio, existen dos situaciones distintas con respecto al otorgamiento dedocumentos en el extranjero, una constituida por los documentos que se otorgan en país extranjero ante funcionarios competentes en dicho país; o los documentos que se otorgan en el extranjero pero por funcionarios del país donde surtirán efecto. Estos últimos no presentan mayor problema con respecto a su regulación salvo que, como en el primer caso, deberán ser legalizados para darlesautenticidad; sin embargo con respecto a los documentos mencionados en el primer supuesto además de la legalización deben reunir todos los requisitos exigidos en el país de origen para su validez.

Definición

Se puede decir entonces, que los documentos otorgados en el extranjero, lo constituyen cualquier escrito, papel o instrumento en el que se hace constar algo, que ha sido otorgado porautoridad o funcionario público de un país extranjero, siguiendo los requisitos de fondo y forma estipulados por las normas jurídicas de dicho Estado; o bien por funcionario público o Notario guatemalteco en el extranjero y que para su validez cumplen con los requisitos de legalización estipulados en las normas jurídicas guatemaltecas.

Marco Legal

En Guatemala, la normativa que regula losdocumentos otorgados en el extranjero, así como el procedimiento de su legalización que les confiere validez, se encuentran dispersa en diferentes cuerpos legales a saber:

1 Código de Derecho Internacional Privado (Código de Bustamante) de la Convención de Derecho Internacional Privado de 1928

Norma vigente en Guatemala, la regulación relativa a los documentos otorgados en el extranjero, seencuentra en el Título Preliminar, en las Reglas generales, en especial en el artículo tercero donde se hace referencia a las leyes denominadas Volungarias o de Orden Privado, que rigen el principio del respeto a la Autonomía de la Voluntad, principio fundamental de esta materia.

2 Ley del Organismo Judicial, Decreto 2-89 del Congreso de la República

Regula en su capítulo segundo lo relativo alas normas de Derecho Internacional Privado, dentro de lo cual se pueden identificar los principios Locus Regit Actum, Lex Loci Celebrationis y Lex Loci Executionis que posteriormente serán explicadas. Además el Capítulo IV regula lo relativo a los Documentos Provenientes del Extranjero, consignando en el los requisitos que deberán cumplir los documentos, la obligación de protocolización y las...
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