Documentos tecnicos y ejecutivos

Introducción
En este documento se esta recopilando la información acerca de los distintos documentos técnicos y ejecutivos, que se incluyen lo que es: la carta, el memorándum, la circular, el oficio, el proyecto, currìculum, reportes, minuta, informe, manual, bitácora, aviso y el instructivo. La intención de este documento es dar a conocer las varias o distintas formas de cómo las personaspueden comunicarse con los demás y al mismo tiempo aprender como se redacta una carta, memorándum, oficio y circulares etc. Ya que en cualquier profesión es indispensable escribir cartas de tipos diversos y, sobre todo informes, desde el simple “reporte” hasta el técnico formal..

Documentos ejecutivos

Es el instrumento, título o pieza documental que con-lleva ejecución que se presenta paraefectividad de la obligación que contenga en su texto.


Memorándum

El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM.
Otradefinición sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más.
La estructura del documento consta de las siguientes partes:
Nombre(s) de aquien se dirige
Nombre(s) del remitente(s)
Fecha
Asunto
Escrito redactado brevemente.
Firma(s)



Carta
Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el enfrente del sobre. El nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso desobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre impresos). Existen cartas sin remitente, en las que no está anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.
Estilosde carta
El estilo de la carta debe ser marino para el receptor y entendible para el emisor:
Una carta formal es la comunicación entre dos personas que no se conocen o en la que el tema a tratar obliga a la utilización del lenguaje formal.
Coloquial o informal, si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan.
Familiar, que podría ser un derivado de laanterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares.
'Muy militar En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe ponerse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la institución) Don/Doña (nombre y apellido).
Emergencia: En este caso el militar tiene un solo párrafo directo y concreto con lasituación en que se requiera avisar.

Características de la carta
Posee una actitud cortés y amable.
Busca impresionar positivamente al destinatario.
Busca una reacción favorable a los intereses del remitente.
Hay un receptor y un emisor.
Características de la carta formal
Es larga y precisa.
Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
Busca dar información completa.Características lingüísticas de la carta
Utiliza frases cortas.
Recurre a un vocabulario exacto y cortés.
Usa oraciones completas organizadas correctamente.
No abrevia las palabras.
Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que se quiere expresar.
Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los párrafos.
Partes de la carta
Las cartas formales, en particular las cartas...