Documentos usuales en el comercio de exportacion.doc

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Documentos usuales en el comercio de exportacion

Hay que recalcar la importancia de la mas correcta confeccion de los documentos, tanto para evitar incovenientes en el momento de cobrar la exportacion como para permitirle al importador despachar a plaza la mercaderia. Ademas es importante tambien cumplimentartodo lo solicitado por el comprador, evitando inconvenientes y demoras innecesariaspara ambas partes. Tambien debemos tener presente que las entidades bancarias, por cuyo intermedio se realiza el cobro de las exportaciones, tramitan documentos pero no mercaderias. Por ello , deben recordarse las disposiciones que sobre los documentos comerciales establecen las normas internacionales sobre Creditos Documentarios y Cobranzas de Documentos Comerciales.

DOCUMENTOS QUE CONFECCIONAEL EXPORTADOR.

✓ Nota de Oferta de cotización

La confecciona y cursa el exportador, dirigida al comprador potencial y sintetiza los términos y condiciones de la oferta. Requiere la mayor claridad y exactitud en los términos de las tratativas, así como una muy precisa enumeración de las condiciones sobre las que se basa la oferta.
Los dos documentos que representan los pilaresde toda negociación comercial son :
Oferta – Cotizacion , que refleja los terminos y condiciones de la oferta sobre la que se basara la aceptación de la propuesta y la Carta de Credito Documentario como instrumento que , sobre la base de lo convenido , condensa las instrucciones dadas, relacionadas con las condiciones en que este banco efectuara el pago del credoto al exportador, por intermediodel banco corresponsal.
La información que debera contener la oferta de cotizacion :
• Fecha de emision.
• Nombre y domicilio de la firma a quien se cotiza.
• Designacion bien explicita del producto.
• Precio unitario y en que moneda se cotiza.
• Forma de cotizacion, punto de embarque.
• Designacion , eventualmente, del banco corresponsal.• Forma y plazo de pago.
• Origen de la mercaderia.
• Plazo y forma (parcial o total) de entrega, A partir de la recepcion de la carta de credito en orden.
• Puntos de embarque y destino.
• Puerto de descarga.
• Medios de transporte.
• Por cuenta de que parte seran los gastos .
• Condiciones de la carta de credito documentario.• Condiciones si las hubiere, sujetas a confirmacion.
• Tiempo de mantimiento de la oferta.

✓ Factura Pro-Forma.

Es confeccionada por el exportador a objeto que el importador tenga imformacion clara , precisa y confirmada de la operación a concretarse, en todos sus terminos . debe contener el detalle de las mercaderias objeto de la transacción, en cuanto a suespecificación, calidad, cantidad, precio unitario y total, forma de pago, plazo de entrega, forma de facturación (FOB, CIF, etc), origen de la mercaderia, punto de embarque y destino, embalaje, marcas etc de cómo se enviara la mercaderia y los de mas aspectos vinculados con la instrumentación de la operación.
En realidad se trata de un presupuesto sobre una operación en gestion. En este sentido viene aremplazar la Oferta-Cotizacion. El importador desea tener antes de confirmar la compra un anticipo o pro forma de la factura definitiva y de la información complementaria relativa a la carta de credito.
Tratandose de un a pro forma debe indicarselo clara y expresamente en su encabezamiento para deistinguirla de lafactura definitiva. Nova numeradad ni firmada.
Es aconsejable que se insertenclausulas restrictivas, como ser: “sujeta a confirmacion”, “oferta valida por el termino de… dias”, “oferta a mantenerse salvo no existencia de mercaderia”. Las condiciones e información que surgen de la pro forma serviran de base para la apertura de la carta de credito o el documento de pago que se halla convenido.

✓ Factura Comercial

La confecciona el exportador en formula...
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