Documentos y tramites para exportar

TEMA: REQUISITOS Y TRÁMITES PARA EXPORTAR

OBJETIVOS:
* Investigar los requisitos y trámites para exportar.
* Analizar requisitos y trámites para exportar.
* Realizar una exposición acerca de los requisitos y trámites para exportar.

1. REGISTRO COMO EXPORTADOR
Se lo realiza directamente en el sitio Web de la SENAE (www.cae.gov.ec): llenando el formulario electrónico previstopara el caso; la SENAE le asigna clave y nombre de usuario

2. DOCUMENTOS PARA EXPORTAR: o REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC):
Las personas naturales o jurídicas deben tener el RUC debidamente actualizado en el SRI (Servicio de Rentas Internas), estar catalogadas como exportadores en estado activo y con autorizaciones vigentes para: Emitir facturas o comprobantes de venta.

CONOCIMIENTODE EMBARQUE: Se utiliza para el transporte marítimo y es el título que representa la propiedad de la mercadería, además de ser la prueba del contrato de transporte y prueba de recibo de la mercadería a bordo.

Los datos que contiene son:
• Datos del cargador.
• Datos del exportador.
• Datos del consignatario.
• Datos del importador.
• Nombre del buque.
• Puerto de carga y de descarga.• Indica si el flete es pagadero en destino o en origen.
• Importe del flete.
• Marcas y números del contenedor o de los bultos.
• Número del precinto.
• Descripción de mercaderías, pesos bruto y neto, volumen y medidas.
• Fecha de embarque.

FACTURA PROFORMA: Generalmente se utilizan hojas con membrete para confeccionarla; la descripción debe ser lo más detallada posible y los datosque debe contener son los siguientes:

• Datos del Exportador
• Nombre,
• Dirección
• Teléfono
• Factura Pro Forma N°
• Fecha y lugar de emisión
• Datos del Importador
• Nombre
• Dirección
• Teléfono
• Cantidad y descripción de la mercadería Precio unitario Precio total
• Condiciones de entrega, plazo y forma de pago, incluyendo el Incoterm.
• Plazo de validez.
• Firma delexportador.
• Nota: No es imprescindible cumplir con ningún tipo de formalidad establecida por el SRI


FACTURA COMERCIAL: Es emitida por el exportador, y contiene:

• Los nombres del Exportador e Importador, con sus respectivas direcciones y datos.
• Los detalles técnicos de la mercadería
• Fecha y lugar de emisión
• La unidad de medida
• Cantidad de unidades que se están facturando
•Precio unitario y total de venta
• Moneda de venta,
• Condición de venta,
• Forma y plazos de pagos,
• Peso bruto y neto,
• Marca,
• Número de bultos que contiene la mercadería y
• Medio de transporte
• Firmada al pie por alguna persona responsable de la empresa o del sector de Comercio Exterior.

CARTA DE PORTE: Es el documento más importante en la carga terrestre dado quecumple las mismas funciones que el conocimiento de embarque marítimo, es decir que concede la titularidad de la mercadería al poseedor del mismo; por lo general, este es emitido por la compañía de transporte terrestre, y en el figuran los siguientes datos:

• Exportador.
• Consignatario.
• Importador.
• Lugar y fecha de emisión.
• Detalle de la carga: peso, cantidad, volumen, bultos,descripción.
• Flete, si es pagado o pagadero en destino y monto.
• Ruta y plazo del transporte.
• Marcas y números.
• Aduana de salida del país exportador y aduana de entrada del país importador.
• Formalidades para el despacho de la mercadería.
• Declaración del valor de la mercadería.
• Documentos anexos (copias de factura, certificados, etc.)
• De acuerdo a los requerimientos bancarios y de looportunamente acordado entre el exportador y el importador, los documentos originales de la mercadería pueden viajar con el medio de transporte o ser enviados por separado.

GUÍA AÉREA: Este documento es esencial para los envíos aéreos, dado que es el que da la titularidad de la mercadería; es emitido por la compañía aérea, o en su defecto por su representante o freight forwarder (agente de...