documentos




1.- Sus archivos son centralizados o descentralizados
Bueno depende de qué tipo de archivos tengamos aquí tenemos descentralizados ya que tenemos archivos en computadoras, oficinas, y unlocal especial para poder guardar nuestros archivos.
2.- Su sistema de archivo es lateral, vertical, horizontal u otro
Nosotros utilizamos horizontal y vertical ya que a mi parecer son los másconvenientes para la empresa y fáciles de poder archivar
3.- Sus archivos son de documentación, microfilm o informáticos
Son de documentación y también informáticos ya que los archivos los manejamos en dospartes y no solo en una.
4.- La utilización de sus archivos es activo, semi activos o inactivos
La gran mayoría son activos ya que a cada momento revisamos documentos que tenemos guardados pero pocosson archivos que nunca cogemos a revisar.
5.- Cuando introducen información lo hacen a través de teclado, escáner o reconocedor de voz
Lo hacemos a través de teclado y escáner ya que son métodosque son más fáciles de utilizar
6.- Sus archivos cumplen los requisitos de fácil utilización y flexibles
Son fáciles a la hora de utilizarlos y flexibles ya que aquí nos hemos caracterizado en dar alos archivos un orden apropiado y son muy flexibles porque sabemos dónde se encuentran cada uno
7.- Tienen archivos de respaldo para cualquier suceso imprevisto
Si ya que aquí hacemos un granesfuerzo y logramos tener una copia y si es la original mucho mejor para cualquier cosa que se pueda suscitar.
8.- Denos 2 ejemplos de ventajas de su sistema de archivos
Nos permite tener en orden cadauno de los documentos
En una computadora tan solo introducimos un nombre y va directo al archivo
9.- Denos 2 ejemplos de desventajas de su sistema de archivos
A veces hay que andar moviendo otrosdocumentos para encontrar el apropiado, solo creo que tenga esa desventaja no creo que tenga más que esta
10.- Sus documentos son de fácil acceso y son visibles
Los que tenemos en un local especial...