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Páginas: 3 (570 palabras) Publicado: 18 de septiembre de 2012
Actividad Semana 1



1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (Internet Libros Documentos del área) y amplia el conocimiento de Administración Documental




R/: LaAdministración Documental es la organización de documentos digitales o de forma física para que cualquier entidad para que tenga un funcionamiento eficaz, para ello se deben seguir las normas y leyesestablecidas.




Permite la recuperación de documentos perdidos, que la empresa sea más eficiente en sus actividades.




Para que una empresa, negocio, o cualquier entidad tenga unfuncionamiento ágil debe administrar los documentos basándose en las normas y leyes establecidas.




2. A partir de la consulta:

• Establece los objetivos que debe perseguir la administracióndocumental




➢ Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.

➢ Proporcionar información cierta y rápida de los documentosque se requieren.

➢ Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.

➢ Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.




• Elabora un ensayomáximo de dos páginas, sobre el papel de administrador documental en la entidad donde laboras. En el espacio “Documentos de apoyo” encontraras las pautas para la elaboración de un ensayo.R/:

La Administración Documental es requerida en cualquier entidad para garantizar un orden especifico de estos archivos, aunque en los últimos tiempos se ha implementado en las empresas,estas no han tenido en cuenta que las actividades deben ser desarrolladas por personal calificado.




El Administrador Documental es el encargado de recibir, clasificar sistematizar losdocumentos digitales y físicos de una organización, este tema siempre se ha manejado en las entidades pero con menor enfoque, en los últimos tiempos gracias a las leyes y normas establecidas las...
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