Dossier manual de funciones

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 4 (888 palabras )
  • Descarga(s) : 0
  • Publicado : 30 de mayo de 2011
Leer documento completo
Vista previa del texto
UNIVERSISDAD MAYOR DE SAN SIMON
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CARRERA DE ADM. DE EMPRESAS



MODELO DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
(DOSSIER)

MATERIA: PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSESTUDIANTE:

DOCENTE: LIC.

CBBA 31- MAYO- 2010

Control De Salida De Materiales
Almacenes y suministros Contabilidad Descripción Responsable

Interesado

MensualmenteBs. E inventarios

FINANZAS


1.- Localiza Material

2.- Registra en Kardex

3.- Entrega Material y Recaba Firma

4.- Registra en Kardex

5.- ElaboraResumen de Pedidos (2 ejemplares)

6.- Elabora Resumen de Pedidos de Activo Fijo (2 ejemplares)


Despachador

Despachador

Despachador

Encargado Kardex Valorado

Encargado Kardex ValoradoEncargado Kardex Valorado

PROCEDIMIENTO:
CONTROL DE SALIDA DE MATERIALES
ALCANCE:
Este procedimiento se inicia con la entrega del artículo solicitado y concluye con la preparaciónmensual de salida de materiales.

OBJETIVO:
Establecer los lineamientos para el control de salida de materiales del almacén.
UNIDADES QUE INTERVIENEN:
 Departamento de Almacenes y Suministros
Departamento de Contabilidad
FORMULARIOS
 Pedido de materiales
 Resumen mensual de salida de materiales
 Detalle de pedidos de Activo Fijo
OPERATORIA:
El despachador de almacenes cuando seapersona el interesado de la oficina solicitante extrae el “Pedido de materiales en original y copia” de su archivo temporal por unidades, localiza el material, registra la cantidad que sale en el Kardexde existencia de ese artículo, entrega el material y procede a hacer firmar con el receptor de los materiales en la casilla respectiva en señal de conformidad. Archiva la primera copia del “Pedido deMateriales” en un archivo permanente ordenado por unidades y envía el original al encargado de Kardex Valorado.

El encargado de Kardex Valorado recibe el original del “Pedido de Materiales”,...
tracking img