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Páginas: 5 (1184 palabras) Publicado: 23 de febrero de 2014
ENCABEZAMIENTO

Es la parte preparatoria de la clase, y la componen los siguientes elementos:

1.- Membrete: Es la identificación de la Empresa emisora. Se escribe en la parte superior de la carta. Señala la razón social, el giro comercial, el domicilio, el teléfono, el fax y correo electrónico. Se utiliza además, con fines publicitarios.

2.- Lugar y Fecha: La anotación de estos datos esmuy importante desde el punto de vista cronológico y geográfico para la clasificación y archivo de la correspondencia. Se ubica hacia la derecha.

3.- Referencia: Es la síntesis del contenido de la carta, que permite orientar al receptor sobre el asunto que trata la misiva, se escribe debajo de la fecha.

4.- Dirección interior: Es la señalización del nombre del receptor, su domicilio ydestino. Se ubica en el margen superior, a continuación de la referencia.

5.- Vocativo: Es la palabra o frase de saludo que sirve para llamar la atención del receptor, que varía según el tono en qué esté redactada la carta. Se escribe más abajo de la dirección interior y a continuación dos puntos :.
TEXTO O CUERPO

Es la parte medular de la carta; se inicia escribiendo dos líneas más abajo delvocativo.

6.- El mensaje: Es la idea o argumentación que debe exponerse en forma ordenada y clara que permita al receptor entender una sola interpretación. Es conveniente iniciar el mensaje entregando algunos antecedentes que permitan a quien lee la carta, comprenderla fácilmente. Si la carta es de respuesta, empezaremos acusando recibo de la que vamos a contestar; si es de reclamación pormercaderías, iniciaremos el texto, comunicando el recibo de dichas mercaderías.
Cualquiera sea la importancia de la carta comercial, es conveniente dejar una copia de ella. Las palabras o frases de especial relevancia, se pueden subrayar o ennegrecer para llamar la atención. No es conveniente abusar de esta modalidad .
FINAL O CIERRE

Es la conclusión de la carta y sus elementos son:

7.-Salutación: Es la expresión breve de despedida.

8.- Firma: Es el nombre, cargo y firma de la persona emisora. Cuando el remitente no puede firmar la correspondencia, autoriza a otra persona para que firme, en este caso se antepone al nombre del remitente la letra "p" o "pp" (por poder).

9.- Iniciales de responsabilidad: Son las iniciales en mayúsculas del redactor y en minúsculas de la persona quedigitó la carta.

10.- Inclusos: Es la indicación de los documentos que se adjuntan a la carta.

11.- Con copia: Es la información de las copias enviadas, a otras personas o departamentos.

Modelo de carta:


Bloque Angloamericano
MEMBRETE


Fecha: ___________________


Destinatario



Saludo de cortesía:


El estilo de esta carta, se conoce como "Bloque Angloamericano",designada así por tener las siguientes características.

La fecha puede situarse en el centro de la hoja, en el centro de la línea de escritura o bien puede estar de tal forma que termine al filo del maragen derecho. El destinatario y el saludo de cortesía y todos los párrafos del texto comienzan al filo del margen izquierdo; se usa siempre espacio sencillo en las líneas y espacio doble entre lospárrafos del texto.

El saludo final de cortesía, la antefirma, la firma mecanografiada y la categoría del firmante se coloca en la misma dirección de la fecha.
Pues bien, deseo que asimile este estilo y que le sea útil tanto en el desarrollo de su aprendizaje, como dentro de la comunicación escrita.

Muy cordialmente

Firma
Bloque Extremo
MEMBRETE


Fecha: ____________________Destinatario:


Saludo de cortesía:
Tengo interés en que a través de esta carta conozca el estilo "Bloque Extremo", que es muy usual en la correspondencia moderna; todos sus elementos y sus líneas parten del margen izquierdo, no es muy estética por estar cargada toda su estructura hacia este lado, permite mayor rendimiento con menor fatiga al ahorrar esfuerzo y tiempo.

Es aconsejable escribir a...
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