Eco sofware de colegios

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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

9 de Agosto de 2010

1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

1.1 DESCRIPCION GENERAL DEL OBJETO | Software manejo de colegios |
1.2 VALOR ESTIMADO | CUARENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS OCHENTA PESOSMONEDA LEGAL ($49.999.480,00) INCLUIDO IVA. |
1.3 PLAN DE COMPRAS, PANA Y/O VIGENCIAS FUTURAS | Certificación Plan Compras No. 189 de fecha 03 de Marzo de 2010-Recurso 16 $ 51.332.539,02. |
1.4 CLASE DE CONTRATO | COMPRA VENTA |
1.5 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES | Podrá participar las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual o conjunta(consorcio, unión temporal y promesas de sociedad), que estén en capacidad de suministrar el objeto de este proceso y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo. |

1.6 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACION

Teniendo en cuenta que el presente proceso de declaro desierto ya en una ocasión con oficio No. 1500 Diraf – Arcon del 21 de junio del año en curso, toda vez que laempresa oferente no cumplió jurídica y técnicamente con las exigencias estipuladas y sin embargo persiste la necesidad, solicita iniciar nuevamente el proceso de contratación.

La Policía Nacional en su propósito de brindar un mejor servicio a los usuarios del sistema Educativo en los Colegios de la Institución, tiene la necesidad de adquirir un software para el manejo de los colegios el cualpresta los siguientes beneficios:

* Administrar los inventarios de cada una de las Aulas de Clase.
* Realizar clases virtuales
* Efectuar tableros de Tareas
* Administración y control de calificaciones o notas
* Facilitar voto escolar
* Realizar talleres presenciales
* Matriculas por medio de la pagina web
* Permitir biblioteca virtual
* Foros de discusión* Evolución para el bachillerato policial abierta y a distancia de acuerdo a la normatividad.
* Tener un banco de evaluaciones
* Expedir carnet Estudiantil
* Realizar pagos electrónicos, entre otros.

Por motivos presupuestales, para este proyecto solo se tendrá en cuenta el módulo de calificaciones para los planteles educativos de la Policía Nacional con el fin de darcumplimiento del Decreto 1290 del 2009 mediante el cual se establece la metodología de evaluación académica.

En la actualidad cada colegio de la Policía Nacional, por cada año electivo maneja un software diferente con el fin de dar cumplimiento con las calificaciones de los estudiantes, labor que genera traumatismos en su administración y no cumple con la normatividad anteriormente referida, por lotanto es necesario adquirir un software que satisfaga las necesidades de la Institución.

Con la adquisición de este software se pretende obtener información centralizada y cubrir la necesidad de los Colegios con que cuenta la Policía Nacional.

ITEM | CANTIDAD | DESCRIPCION | UNIDAD DESTINO |
1 | 1 | SOFTWARE MANEJO DE COLEGIOS | PLANTELES EDUCATIVOS |

Este software tendrá unlicenciamiento ilimitado, su parametrización, instalación y configuración cumplirá con los requerimientos técnicos exigidos por la Policía Nacional.

El bien se requiere a partir de Septiembre del 2010.

2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO

A la fecha no se cuenta con ningún antecedente del bien a adquirir, teniendo en cuenta que los colegios para presentar cada año los informes decalificaciones contratan la prestación de un servicio llamado sistematización de notas por cada año electivo.

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

Teniendo en cuenta que se requiere adquirir el objeto del presente estudio por cuanto el bien es de características técnicas uniformes y de común utilización y que permite prestar, optimizar un mejor servicio; así mismo el...
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