Economia

1. Realice una proyección de necesidades de personal.

De acuerdo con el aumento de producción que la empresa realizara desde el mes de abril hasta octubre el aumento en el personal será el siguiente:

• Abril (20%)

10 obreros de planta, 5 empacadores, 5 obreros que manipulan la materia prima.

• Junio (25%)

5 obreros de planta, 3 empacadores, 3 obreros quemanipulan la materia prima.

• Agosto (30%)

3 obreros de planta, 2 empacadores, 2 obreros que manipulan la materia prima.

• Octubre (100%)

32 obreros de planta, 10 empacadores, 10 obreros que manipulan la materia prima.

En octubre se contratara la mayor cantidad de personal por el aumento al 100% de producción de acuerdo con el personal existente que son50 obreros de planta, 10 empacadores, 10 obreros que manipulan la materia prima con el fin de tener el doble de la cantidad del personal en dicho mes para satisfacer el aumento de producción.

2. Diseñe la descripción de funciones de cada cargo (existentes y futuros).

Cargos Existentes

• Gerente General

Es aquel profesional de mayor jerarquía en la empresa, con preparaciónprofesional, se constituye como representante legal de la empresa que lo faculte como tal. Cumple las funciones de:

• Diseñar la política general de la empresa.

• Establecer y decidir la modificación del estatuto de la empresa.

• Aprobar el plan de inversiones. Los estatutos financieros y a las operaciones de préstamo.

• Fiscalizar las decisiones y actividades de laempresa.

• Aprobar la ejecución de obras de ampliación, compra de equipos y maquinarias, administrando la empresa de acuerdo a los objetivos y metas de producción.

• Organizar, dirigir, supervisar y ejecutar las gestiones de la empresa.

• Secretaria-Recepcionista

Cumple las funciones de:
• Persona encargada de cumplir con todas las funciones del secretariado ejecutivoy está bajo las ordenes del gerente general; deberá conocer todo el mecanismo de trámite documentario y de correspondencia con otras entidades.
• Recibir visitas y arreglar entrevistas con habilidad.
• Causar buena impresión de la compañía a favor de las relaciones publicas
• Saber distinguir entre las personas que visitan la compañía
• Ser cómplice de todas las transaccionesparticulares tanto del jefe como de la compañía.
• Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla.
• Organizar y llevar actualizada las agendas del Director Ejecutivo, Asesores y Gerencias.

• Conserje-Mensajero

Cumple las funciones de:
• Recibir y entregar correspondencia a las distintas instituciones y organizaciones con las que la empresamantiene relaciones.
• Realizar pagos derivados de las obligaciones de la empresa, en lo referente a Planillas, Fondos de Pensiones, etc.
• Realizar otras funciones que le sean asignadas y que contribuyan al logro de los objetivos de la empresa.
• Proporcionar el servicio de cafetería a empleados y visitantes.
• Limpieza de oficinas.

• Chofer

Cumple las funcionesde:
• Trasladar a los miembros del personal de la institución para diligencias relacionadas con el que hacer y trabajo de la empresa.
• Revisar el adecuado funcionamiento del vehículo asignado y velar por el mantenimiento del mismo.
• Brindar a poyo en mensajería.
• Realizar cualquier actividad que sea solicitada por su jefe inmediato.

• Auxiliar de ComprasCumple las funciones de:
• Control de descuentos, bonificaciones, recargos administración de compras y cambios de precios al facturar.
• Facturación (cotizaciones, pedidos, remitos, facturas, notas de crédito y notas de débito).
• Compras (notas de pedidos, cotizaciones, comparación de cotizaciones, órdenes de administración de compras (compra, remitos y facturas) .
• Comisiones...