Efectivo y caja chica

EFECTIVO
LA ADMINISTRACION DEL EFECTIVO ES DE PRINCIPAL IMPORTANCIA EN CUALQUIER NEGOCIO, POR QUE ES EL MEDIO PARA OBTENER MERCANCIAS Y SERVICIOS.
LA ADMINISTRACION DEL EFECTIVO GENERALMENTE SECENTRA ALREDEDOR DE DOS AREAS: EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO Y EL CONTROL CONTABLE.
EL PROPOSITO DEL CONTROL INTERNO DEL EFECTIVO EN LOS NEGOCIOS ES:
1. SALVAGUARDAR LOS RECURSOS CONTRA DESPERDICIO,FRAUDES E INSUFICIENCIAS-
2. PROMOVER LA REAL Y ADEACUADA CONTABILIZACION DE LOS DATOS
3. ALENTAR Y MEDIR EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE LA EMPRESA
4. JUZGAR LA EFICIENCIA DE LOS OPERACIONES ENTODAS LAS DIVISIONES DE LA EMPRESA
EL CONTROL INTERNO NO SE DISEÑA PARA DETECTAR ERRORES, SINO PARA REDUCIR LA OPORTUNIDAD DE QUE OCURRAN ERRORES O FRAUDES.
CAJA CHICA (FONDO FIJO)
COMO PROTECCIONCONTRA PERDIDAS O ROBOS DEL EFECTIVO, UN BUEN SISTEMA DE CONTROL EXIGE QUE TODOS LOS PAGOS SE HAGAN CON CHEQUES, SIN EMBARGO ES COSTOSO PAGAR PEQUEÑAS SUMAS CON ESTOS, POR LO QUE LA MAYOR PARTE DE LASCOMPAÑIAS TIENEN DISPONIBLE UN FONDO DE EFECTIVO, QUE SE CONOCE COMO CAJA CHICA.
FUNCIONAMIENTO DE LA CAJA CHICA:
SE DETERMINA LA CANTIDAD NECESARIA PARA FORMAR EL FONDO DE CAJA CHICA, EL CUAL SE LEENTREGARA A LA PERSONA DESIGNADA COMO RESPONSABLE DE SU MANEJO.
REGISTRO CONTABLE:
CAJA CHICA $2,000.00
EFECTIVO (BANCOS) $2,000.00
EL RESPONSABLE DE LA CAJA CHICA LLEVARA UN CONTROL DE LOSDESEMBOLSOS QUE EFECTUE MEDIANTE RECIBOS O COMPROBANTES Y EN TODO MOMENTO EL RESPONSABLE DEBE TENER DISPONIBLE LA TOTALIDAD DEL FONDO, YA SE EN EFECTIVO, COMPROBANTES O AMBOS.
CUANDO EL FONDO ESTE PORAGOTARSE DEBERA SOLICITAR QUE SE LE REPONGAN LOS DESEMBOLSOS QUE HAYA REALIZADO, ELABORANDO UN REPORTES EN DONDE ESPECIFIQUE LOS CONCEPTOS DE CADA DESEMBOLSO.
AL OBTENER EL CHEQUE PARA CADA REPOSICIONDE CAJA CHICA, EL REGISTRO SE HACE CARGANDO CADA UNO DE LOS CONCEPTOS POR LOS QUE SE HAYA HECHO ALGUN DESEMBOLSO Y SE ACREDITARA A EFECTIVO.

REGISTRÓ CONTABLE DE LA REPOSICION DE CAJA CHICA:...