Efectos por cobrar

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  • Publicado : 8 de enero de 2011
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La solvencia de toda empresa está fundamentada en las diferentes partidas que comprende el efectivo. El activo circulante disponible está representado por todo el dinero que se encuentra en caja, caja chica, banco y otras partidas que se pueden considerar equivalentes de efectivo. 
El efectivo se presenta en el Balance General como el primer rubro de los activos en su condición más líquida,razón por la cual, es clasificado como un activo circulante disponible. 
Siendo el efectivo el activo más líquido que posee la empresa, se hace necesario establecer un control interno adecuado para evitar pérdidas por concepto de fraudes o robos.
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1.1 Definición
El efectivo es el activo circulante más líquido representado por el dinero disponible en caja, caja chica y banco. También seconsidera efectivo todas las partidas del activo circulante que puedan ser convertidas en dinero a su valor nominal en forma inmediata.
Catacora (1998:121), define al efectivo como la primera partida que aparece en el Balance General y representa uno de los renglones más importantes de los rubros del activo para una entidad. El efectivo está representado por el dinero disponible en los bancos, elsegregado para fines específicos.
1.2 Naturaleza y características
El efectivo puede originarse por diferentes transacciones; entre ellas tenemos:
* Aportes en efectivo de los socios, accionistas o dueños para constituir una empresa o para aumentar su capital
* Ventas al contado
* Cobranzas realizadas
* Ingresos recibidos por servicios prestados o cualesquiera otra naturaleza.
Todaslas partidas consideradas efectivo deben cumplir las siguientes características:
* Ser propiedad de la empresa
* Tener disponibilidad absoluta para efectuar todo tipo de desembolso
* Tener convertibilidad inmediata, en dinero a su valor nominal
* Estar libre de toda restricción, razón por la cual es clasificada como un activo circulante disponible.
 1.3 Importancia
El efectivose considera uno de los activos más importantes que posee la empresa, su grado de liquidez determina la capacidad de pago que tiene ante los acreedores. El efectivo permite realizar compras al contado, cancelar todas las obligaciones, realizar inversiones, etc.  El uso adecuado del efectivo asegura el éxito y desarrollo de toda organización, su existencia garantiza cumplir con el ciclo de lasoperaciones mercantiles en la empresa.
 


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1.4 Partidas consideradas efectivo
Las partidas utilizadas para representar al efectivo son las siguientes:
* Caja
* Caja chica
* Bancos
 1.5 Partidas no consideradas efectivo
La definición del efectivo permite categorizar las siguientes partidas como no efectivo:
* Vales de caja
* Estampillas fiscales o postales
* Dinero encustodia de terceras personas
* Cheques devueltos
* Cheques post-fechados
* Depósitos a plazo fijo
* Depósito para fines específicos
* Depósitos en bancos intervenidos o cerrados
* Adelantos para viáticos u otros gastos por relacionar
* Las cuentas y documentos por cobrar
 1.6 Clasificación
El efectivo se clasifica de acuerdo al grado de liquidez y disponibilidad.La mayoría de las empresas categorizan en primer lugar Caja Chica, luego Caja y Banco. Otras empresas lo clasifican así: Caja, Caja Chica y Banco. El siguiente cuadro describe y clasifica las cuentas que representan el efectivo:
 Cuadro I.1 Descripción y clasificación de las cuentas Efectivo
Cuenta | Descripción | Clasificación |
Caja | Representa el efectivo que ha recibido la empresa porlas diferentes transacciones realizadas al contado | Cuenta Real
Activo Circulante Disponible
Saldo Deudor
Balance General |
Caja Chica | Son fondos fijos destinados para que el custodio realice pagos o desembolsos menores, de acuerdo a la necesidad de la empresa | Cuenta Real
Activo Circulante Disponible
Saldo Deudor
Balance General |
Banco | Representa los movimientos del efectivo...
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