Eficacia en la productividad personal

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Eficacia en la Productividad Personal

Definición de productividad

La productividad es el grado de rendimiento con que se emplean los recursos disponibles para alcanzar los objetivospredeterminados. Ser más productivo significa utilizar mejor los recursos disponibles para alcanzar las metas; significa invertir tiempo en tareas, actividades o responsabilidades que proporcionan un altoretorno personal y organizacional. Estas actividades se denominan actividades de máxima rentabilidad. Cuando nos enfocamos en estas actividades estamos dedicando tiempo en hacer las cosas correctas,correctamente, en el momento oportuno y durante un lapso de tiempo preciso.

El valor del tiempo

Existen varios factores que influyen en la productividad, como la competencia, las condicioneseconómicas, las disposiciones gubernamentales, entre otros, sobre los cuales tenemos poco control directo. El tiempo es aquel recurso sobre el cual tenemos control directo y su utilización es un determinanteprincipal de la productividad personal.

El tomar conciencia del valor del tiempo hará que nos concentremos en actividades que presenten mayor rentabilidad. Para calcular el valor de nuestro tiempoutilizamos el valor promedio del tiempo laboral. Por ejemplo, una persona que gana S/. 15,000 al mes, al día gana S/. 500, por hora S/. 62.50 y por minuto S/. 1.04.

El conocer el valor del tiemponos permite decidir sobre qué actividades realizar, si es que alguna actividad no amerita invertir nuestro valioso tiempo, debemos analizar si es que ésta debe ser eliminada, simplificada o delegada aalguien cuyo tiempo cueste menos.

Actividades de máxima rentabilidad

El Principio de Pareto del 80/20 es aplicable a la productividad personal: aproximadamente el 80% de los resultados queobtenemos provienen del 20% de las tareas que realizamos, el otro 80% producen solo el 20% de los resultados obtenidos.

Entonces es imprescindible identificar las actividades más productivas o de...
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