Eje de los sagrados corazones

SUBCOORDINADORES

El Servicio de los Subcoordinadores comienza una vez entregado su servicio y finaliza una vez terminado el Reencuentro.

Los dos integrantes de este servicio tienen las mismas atribuciones ante la comunidad y el Colegio, tomando el mando del equipo, tomando decisiones en todo lo referido al Encuentro EJE, además de organizar el FDS, al equipo, la reuniónevaluativo y el Reencuentro. Siendo los responsables ante el Colegio de todo lo que ocurra durante el FDS.

Las principales labores de este servicio son:

Antes del FDS

← Contacto inmediato y permanente con Papás de Servicio

← Presentación ante el colegio con Víctor Caro y solicitar permiso para invitar a los alumnos del Colegio a vivir EJE. Consultar los lugares de salida duranteel FDS.

← Organizar la reunión informativa con los jóvenes interesados en vivir EJE, en esta reunión se mencionan los horarios del FDS y se entrega la lista de materiales que se les pide. El día de esta reunión debe estar presenta la Familia de Secretaría.
• Importante: Pedir cosas que sean útiles.

← Organizar la reunión informativa para los padres de los vivientes, mencionandolos horarios del FDS y la importancia de las cartas. El día de esta reunión debe estar presenta la Familia de Secretaría.

← Organizar reunión con Papás de Servicio y reunir lista de materiales a utilizar por cada familia.

← Entregar carta al Colegio con las dependencias y materiales a utilizar durante el FDS.

← Realizar el programa para el FDS.

← Reunir el dinero correspondiente atodo el equipo, sin excepción alguna, equivalente a $1000 por persona.

← Realizar compra de materiales que no se solicitan al colegio, principalmente:
- Pescados
- Cordel
- Cinta compromiso

← Llamar al Padre Washington para solicitar su presencia para la Liturgia que da fin al FDS.

← Contactar persona que se encargue de la música durante el FDS, quien debe tener el Master,música de relajación, y música variada para bailes y otras actividades.
← Una vez que el Colegio entrega el Arca se debe constatar la situación de entrega de esta, dejando constancia de todo lo que allí se encuentre.

← Entregar los Programas del FDS a los Papás de cada Servicio (a excepción de Asesores) y Animadores.

← Estar presente el día del arreglo del salón y encargarse de que estequede cerrado.

Durante el FDS

← Deben ser los primeros en llegar al Colegio y preocuparse de tener las dependencias a utilizar en condiciones de ser ocupadas por las Familias correspondientes. (salas abiertas)

← Verificar la llegada de todos los Papás de Servicio, para que cada familia comience a desempeñar sus funciones.

← Preocuparse de cumplir con el horario estipulado en elPrograma.

← En caso necesario readecuar el Programa, con el fin de lograr el cumplimiento de los horarios.(acortar o alargar horarios)

← Coordinar que el equipo vaya a Finanzas por turnos y después que hayan comido los vivientes.
← Una vez finalizado el primer día del FDS, reunir al equipo para evaluación rápida y constatar que todo quede en buenas condiciones para el día siguiente.(aseo yorden)

← Preocuparse de la llegada de los papás de los vivientes, coordinando con Secretaría y Externos.

← Constatar funciones de Finanzas, Cadena Externos y Apoyo en RP

← Constatar que las dependencias utilizadas queden en buenas condiciones para ser entregadas al Colegio el día siguiente. (todo limpio y ordenado)

← Si llega gente a “visitar” durante el FDS, solicitarles sucolaboración con las Familias que soliciten ayuda.

Después del FDS

← Reunirse con Víctor Caro agradeciendo la disponibilidad de las dependencias prestadas y asegurarse de la fecha establecida para el Reencuentro.

← Organizar reunión evaluativo

← Organizar Reencuentro

SERVICIO INTERNO

Este servicio es de gran importancia dentro del salón, ya que permite que los asesores...