Ejemplo circulo deming

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En resumen, dicha filosofía consiste en una dedicación a la mejora continua sobre todo proceso en la compañía. Para el ejemplo, se escoge implementar una medida del respaldo de lainformación de toda una empresa.

PLANEAR | HACER |
* Documentar la forma actual en que se realiza el respaldo de la información de modo local.* Cuantificar los medios físicos dealmacenamiento actuales para evaluar los costos por unidad y/o totales en la gestión del almacenamiento externo de los mismos.* Argumentar los beneficios obtenidos en la implementacióncontra los costos generados por la misma. | * Respaldar en copias de medios físicos actuales (existentes localmente), en medios idénticos, los cuales serán enviados a respaldoexterno.* Documentar los contenidos de cada medio físico e identificarlos individualmente para un adecuado manejo. * Enviar los medios a custodia externa y capacitar al personal encargadode la gestión para el adecuado manejo de la información. |
ACTUAR | VERIFICAR |
* Definir políticas de respaldo de información según necesidad para adecuación de manejo rutinariode las copias externas y minimizar, si aplica, la frecuencia de traslados de los medios para reducción de costos en esa labor.* Puntualizar horarios de traslado de los medios físicosde información según demanda de copias de los medios locales que a diario se generen.* Evaluar posibilidades de reducción de traslados, por ejemplo, realización de backups cada 2 díaspor diario del local. | * Comprobar que los medios en custodia externa lleguen en buen estado y que sea verificado el contenido de los mismos aleatoriamente en el lugar de destinopara garantizar la exitosa gestión. * Cuantificar traslados por semana para evaluación de costos generados.* Constatar mediante documento el control de visitas y envíos de medios. |
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