Ejemplo de acta de constitucion de proyectos

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ACTA DE CONSTITUCION ( INICIO ) DE PROYECTO

|PROYECTO IMPLEMENTACION SERVICES DESK CORPORATIVO |
|CÓDIGO |FECHA |REVISIÓN |
|SD-1111 |29 Noviembre 2011|A-1.0 |

ANTECEDENTES E INFORMACION GENERAL

Basado en los objetivos Estratégicos de DISTRIMAX y ante el reto de la Institucionalización del Grupo y sus planes de estandarización, se ha detectado la necesidad de la implementación de una herramienta actualizada de Service Desk a nivel corporativo.

El antecendente a esta iniciativa, ha sido el area deTI que ha usado Software HP de Service Desk desde hace varios años y este ha sido instalado y puesta en operación como una posibilidad de solución para las demás areas, sin embargo, esta herramienta de Service Desk no esta siendo suficiente amplia para cumplir los requerimientos de las areas de operaciones, bodega, almacenamiento y atención a cliente, además que carece de funciones necesariaspara la operación corporativa y los modulos existente presentan algunas limitantes y errores.

ASIGNACION ADMINISTRADOR DE PROYECTO DISTRIMAX

El Dr. Jorge Nava Jaramillo ha sido nombrado y esta autorizado como Administrador del Proyecto de IMPLEMENTACION DEL SERVICE DESK CORPORATIVO para el Grupo DISTRIMAX, quien será resposnable de conducir el proyecto hasta el cumplimiento de losobjetivos. El Dr. Jorge Nava será responsable de la comunicación y cooperación entre los lideres de area, proveedores asignados al proyecto (Hewlett-Packard ) y reportara directamente a la mesa directiva los avances.

ASIGNACION DE PROVEEDOR

La asignación del proveedor fue resultado de una licitación por invitación, quedando como ganador y asignación del proyecto a Hewlett-Packard, quienreportara directamente al administrador de Proyectos de DISTRIMAX

COORDINACION DEL PROYECTO

El objetivo de asignación de un proveedor es apoyar al líder del proyecto de DISTRIMAX y a su equipo a desarrollar un plan detallado del proyecto de implementación de HP Software

Proporcionar al cliente de los servicios de control del proyecto durante su desarrollo. Para ello aplicará lametodología de HP “Global Method PM”.

Servir como medio de comunicación con el Líder de Proyecto de DISTRIMAX, coordinar y planificar la utilización de los recursos de HP y asociados.

Descripción de Global Method

La metodología Global Method está dividida en cinco etapas:

• Iniciación – El propósito de la etapa de iniciación es identificar a alto nivel los objetivos de negociosy los requerimientos para iniciar un proyecto. La iniciación ocurre no solo al comienzo de cada proyecto, sino también al inicio de cada etapa significativa de un proyecto existente para asegurar que tanto los objetivos del proyecto, como el costo/beneficio del mismo son razonables.

• Planeación – En esta etapa se realiza el plan detallado del proyecto como parte del arranque del mismo,previo a cada nueva etapa y como parte del proceso de Manejo del Cambio, se realiza una actualización y detalle de dicho plan.

• Ejecución – El propósito de la etapa de ejecución es coordinar recursos (materiales y humanos) para realizar el proyecto. Desde el punto de vista del proyecto, esta es la etapa donde el producto del proyecto es creado.

• Control – El propósito de esta etapa esasegurarse que los objetivos del proyecto sean cumplidos. El equipo de Administración del Proyecto es responsable de revisar el progreso del proyecto para asegurarse que el proyecto se encuentra en tiempo, en presupuesto y cumpliendo los requerimientos solicitados. En caso de ser necesario, se toman acciones correctivas para que el proyecto regrese a su estado planeado.

• Cierre – El propósito de...
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