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2.4 Técnicas y estrategias de compras
El proceso de compras involucra la adquisición de materias primas, suministros y componentes para la organización. Las actividades asociadas con este proceso incluyen lo siguiente:
• Seleccionar y clasificar proveedores
• Evaluar el desempeñó del proveedor
• Negociar contratos
• Comparar precio, calidad y servicio
• Contratar bienes y servicios• Programar compras
• Establecer las condiciones de venta
• Evaluar el valor recibido
• Medir la calidad que proviene del exterior, si esto no es responsabilidad del control del control de la calidad
• Predecir el precio, servicio y en ocasiones los cambios de la demanda
• Especificar la forma en la que se recibirán los bienes.
El proceso de compra afecta de manera indirecta el flujo debienes dentro del canal de suministros físico, aunque no todas las actividades de adquisición son de interés directo del responsable de la logística. Las decisiones relacionadas con la selección de los puntos de envió del proveedor, la determinación de las cantidades de compra, el momento oportuno del flujo de suministros, y la selección de la forma, y los métodos de transportación del productoson algunas de las decisiones importantes que afectan los costos de logística.
El proceso de compras ocupa una posición importante en la mayor parte de las organizaciones, ya que las partes, componentes y suministros adquiridos por lo general representan 40 a 60% del valor de ventas de un producto final. Esto significa que las reducciones de costo relativamente pequeñas obtenidas en la adquisiciónde materiales pueden tener un gran impacto en las utilidades que mejoras similares en otras áreas de costos-ventas de la organización. Esto se conoce como: Principio de apalancamiento.
• El comprador
o Posiciones de partida del Comprador.
o Fijación de objetivos de la Compra.
o Qué quiero conseguir.
o Qué me ofrecen.
o Análisis de Posibilidades.
o Análisis y evaluación global de lasOfertas.
o Análisis y evaluación detallada de las Ofertas.
• Estudio de la rentabilidad de la compra.
o Fijación de Beneficios de la Compra.
o Beneficios de la Compra a corto plazo.
o Beneficios de la Compra a medio plazo.
o Beneficios de la Compra a largo plazo
• Actitudes adecuadas del comprador.
o Actitudes adecuadas ante el vendedor.
o Distintos individuos, distintasactitudes.
o Posiciones de Ventaja para el Comprador.
o Enfriamiento de Decisiones.
• Estrategias de compra.
o Estrategias de Compras en la Empresa moderna.
o Técnica de la Tuerca.
o Cómo y cuándo utilizarla. En qué medida.
o Negociaciones de forma de pago.
o El alumno propone su propia casuística y obtiene soluciones.
• Estrategias de compra.
o Estrategias de compras según elmercado.
o Calidad y servicio.
o Precio, innovación.
o Discusión de precios.
o Cómo y cuando utilizarla. En qué medida.
o La Negociación en la Compra.
o Técnicas de Negociación.
o Casos prácticos de la Negociación en la Compra.
Cantidades Y Momento De Pedido.
Las cantidades adquiridas así como el momento en que se adquieren afectan a los precios que se pagan, a los costos detransportación y a los costos de manejo de inventarios. Una estrategia es comprar solo para cumplir los requerimientos a medida que estos se presentan. Esta es la estrategia justo a tiempo, también denominada como compras al día. De forma alternativa, se puede utilizar algún tipo de compra adelantada o anticipada, esto puede resultar ventajoso cuando se espera que los precios sean mayores en el futuro.Además, se podría participar en la actividad de compra especulativa, en el que los compradores intentan cubrirse de futuros incrementos de precio. Las materias primas, con frecuencia productos como el cobre, plata y oro, pueden revenderse obteniendo una utilidad. La compra especulativa difiere de la compra adelantada en la medida en que las cantidades adquiridas pueden exceder cualquier cantidad...
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