Ejemplo De Organización Y Funciones Del Puesto Laboral

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1.- IDENTIFICACIÓN:
Nombre del puesto : Asistente Administrativo
Área al que pertenece : Oficina de Planificación y Presupuesto
Cargo del jefe directivo : Jefe de la Oficinade Planificación y Presupuesto
Números de plazas : 01

2.- FUNCION BÁSICA
Brindar asistencia técnica y apoyo al área de presupuesto

3.- FUNCIONES ESPECÍFICAS

ACTIVIDADES Y TAREAS
Organizar elarchivo de documentos, fuentes de ingresos y gastos
Registrar diariamente la información de documentos de gastos e ingresos
Revisar la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de pagosLlenar los formatos de ejecución de ingresos y gastos presupuestarios
Corregir e informar oportunamente las deficiencias detectadas

FACTORES DE EVALUACION
Organizar el archivo de documentos, fuentes,ingresos y gastos
Registrar diariamente la información de documentos de los gastos e ingresos
Revisar la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de pago
Controlar permanentemente laenumeración secuencial de documentos fuente
Llenar los formatos de ejecución de ingresos y gastos presupuestarios

4.- COORDINACIÓN
Unidad de Tesorería
Unidad de Contabilidad
Unidad de Personal
Unidad deAbastecimiento


5.- SUPERVISION
SUPERVISA A:
No tiene a quién Supervisar
SUPERVISADO POR:
Gerencia

6.- CONDICIONES DE TRABAJO
Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la oficinade planificación y presupuesto ubicada en el establecimiento.
Horario de Trabajo: De Lunes a Viernes de 08:00am a 5:00pm, con 45 minutos de refrigerio

PERFIL DEL PUESTO

Estudios : BachillerUniversitario / Técnico
Especialidad: Contabilidad / Economía
Experiencia: Uno ó Dos años en el área o cargos similares
Otros estudios : Manejo de Office

COMPETENCIAS

COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
NIVELDE RELEVANCIA

MEDIANO
ALTO
MUY ALTO
1. Trabajo en equipo

X

2. Motivación

X


COMPETENCIA DE GESTIÓN
NIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO
ALTO
MUY ALTO
1. Gestión por resultados

X

2.Identifica y...